Создание бизнес плана по открытию клининговой компании с нуля

Клининговый бизнес является высокотехнологичной альтернативой услугам по уборке. Деятельность, получившая своё развитие в странах Европы в конце 20 века, в нашей стране активизировалась лишь в начале нового столетия.

Этот бизнес заслужено относят к высокорентабельной сфере деятельности. Сегодня услуги клининговых компаний очень востребованы в нашей стране, поэтому предприниматели начали проявлять большой интерес к этому направлению.

Открытие клининговой компании не сопровождается большими трудностями. Однако, как и в любом начинании, необходимо изучить основы и разработать перечень действий по воплощению идеи в бизнес.

Нужно составить грамотную и выверенную стратегию, которая будет отражена в бизнес-плане. Такой подход поможет сэкономить время и нервы, обезопасить от ошибок и избежать излишних ошибок.

Особенности организации

Даже поверхностный анализ рынка подтвердит, что бизнес в России развивается хаотично и здесь отсутствует крупный монополист.

Концентрация компаний, работающих в этой отрасли, приходится на большие города, где ведут свою деятельность крупные предприятия, много офисов и бизнес-центров.

Прежде чем браться за реализацию идеи, необходимо провести глубокий анализ конкурентов, которые действуют в вашем регионе.

В качестве методов, которые нужно взять на вооружение, можно использовать:

• личный визит,
• обзвон конкурентов,
• мнение знакомых,
• анализ интернет ресурсов.

Собранная информация поможет созданию своей тактики по привлечению клиентов и завоеванию ниши на рынке.

Какие инвестиционные расходы учесть в бизнес плане свадебного агентства? Как рассчитать выручку?

Читайте здесь, что нужно прописать в Уставе ООО с одним учредителем.

По ссылке http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/gruzoperevozki-na-gazeli.html мы расскажем, как должна выглядеть доходная часть в бизнес плане грузоперевозок на Газели.

Регистрация

Основой вопрос, который встаёт перед предпринимателем в момент регистрации – это выбор правовой формы (ООО или ИП).

Такой подход позволит увеличить ряды потенциальных клиентов и избежать трудностей в процессе деятельности.

Для учёта налогов с хозяйственной деятельности следует выбрать упрощённую систему налогообложения с объектом «Доход». Себестоимость услуг будет невысока, поэтому выгоднее оплачивать 6% с выручки, а не 15% с операционной прибыли.

Также необходимо:

• пройти регистрацию в фондах для перечисления пенсионных и страховых взносов за персонал;
• получить разрешительные документы на помещение в пожарной инспекции, РосПотребНадзоре и СЭС;
• создать и утвердить уставные документы организации;
• получить печать организации и утвердить её эмблему;
• открыть счёт в банке.

Клининговая компания не относится к видам деятельности, для ведения которых нужно иметь лицензию. Это упрощает процесс её регистрации.

Для оформления документов потребуется до 1 месяца и сумма от 10 000 рублей.

Какие шаги нужно предпринять для создания клининговой компании с нуля и как избежать ошибок на начальном этапе, смотрите в презентации на видео:

Перечень услуг и потенциальные клиенты

После регистрации фирмы необходимо перейти к определению перечня услуг и поиску объектов (потенциальных клиентов).

Стоит учитывать, что возможно основные объекты уже обслуживаются вашими конкурентами.

Минимальный перечень услуг клининговой компании должен выглядеть приблизительно так:

• Очистка мебели — от 35 р./м²;
• Очистка ковров — от 20 р./м²;
• Мытьё окон – от 25 р./м²;
• Генеральная уборка помещения – от 55 р./м²;
• Уборка помещения после строительства (ремонта) – 70 р./м².

Цены приведены приблизительно, однако составлять их нужно, опираясь на точные показатели расчётов (м² очищенной поверхности). Такая прозрачность зачастую привлекает клиентов и вызывает уважение. При определении цены всегда отталкивайтесь от предложений своих конкурентов.

Для привлечения первых клиентов необходимо провести ряд маркетинговых мероприятий, которые можно организовать следующими методами:

• Прямой маркетинг – ориентирован на крупные компании, офисы, бизнес-центры, парковки для машин, производственные помещения, склады, рестораны, кафе и другие точки общественного питания.
  Необходимо подготовить качественные раздаточные материалы и желательно встретиться с руководителями лично.
• Реклама в СМИ – ориентирована на владельцев частных домов, квартир и помещений после ремонта и строительства. Можно разместить рекламу в периодических изданиях, газетах и интернете.
• Объявления на досках, остановках, столбах и у подъездов. Расклеивать такие объявления нужно в местах, где чаще всего появляются потенциальные клиенты.

Что потребуется для старта проекта?

Выбор помещения

В целях минимизации расходов на первом этапе развития клининговое агентство можно организовать дома, при этом хранить всё оборудование придётся в подвале. Однако такой подход негативно скажется на развитии бизнеса и расширение его займет много времени.

Частные клиенты редко посещают офис клиниговой компании и чаще решают вопросы на месте уборки. Исходя из этого наличие офиса не обязательно, но желательно, так как говорит о престижности и серьёзности фирмы.

При поиске помещения нужно исходить из соображения экономии, не забывая про минимальные требования.

В идеале нужно арендовать помещение, в котором можно было бы разместить:

• Офис – представительство для клиентов. Здесь будут происходить переговоры с крупными заказчиками.
• Склад для хранения инвентаря и моющих средств.
• Кабинет руководителя и администрации, где будут находиться бухгалтерия и директор.

Особых условий не требуется. Важно наличие электричества, интернета, телефона и шаговая доступность к главной дороге.

Покупка оборудования

Основная статья расходов на открытие клининговой компании приходиться на основные средства. Следует отметить, что для открытия своей фирмы не обязательно покупать все оборудование, которое будет перечисляться ниже.

Оборудование, необходимое для ведения деятельности обычно разделяют на 3 группы.

Уборочное оборудование:

• Пылесос (промышленный) – 25 000 р.
• Поломоечная машина – от 35 000 до 180 000 р. (в зависимости от источника питания).
• Полотёр- 30 000 р.
• Стиральная машина – 25 000 р.

Уборочный инвентарь:

• Фен для ковров – 10 000 р.
• Уборочная тележка – 15 000 р.
• Вёдра на колёсах – 5 000 р.
• Оборудование для отжима – 5 000 р.
• Набор для чистки стёкол и очистки техники – 10 000 р.

Бытовая химия – 30 000 р. Это универсальные чистящие средства, жидкости для защиты покрытий, моющие средства для обивки.

Минимальный комплект оборудования для уборки обойдётся начинающему предпринимателя в 190 000 рублей. Конкретная сумма зависит от объёмов предприятия, начальных вложений и может достигать 700 000 рублей.

Также для ведения деятельности понадобиться:

• Оргтехника – 90 000 р. Нетбуки, принтер, сканер, ксерокс, телефон и прочее.
• Мебель – 40 000 рублей. Столы, стулья, шкафы, диван.

Набор персонала

Трудовые ресурсы играют ключевую роль в клининговой компании. При подборе персонала стоит ориентироваться на коммуникабельных, быстро обучаемых и ответственных людей.

Клининговые услуг представляют собой целую науку, азам которой придётся обучить каждого сотрудника.

Персонал компании должен состоять из:

• Руководитель . В ответственности входит не только управление персоналом, но и продвижение услуг среди крупных компаний, проведение встреч.
  До начала окупаемости компании лучше всего эту должность занимать организатору бизнеса.
• Бухгалтер – 1 сотрудник с окладов 15 000 р.
• Уборщики – 4 сотрудника с окладом 12 500 р.

Фонд заработной платы составит 65 000 рублей.

Для мотивации сотрудников можно ввести бонусную систему и предусмотреть доплату за хорошую работу.

Пример финансовых расчетов

Произведём приблизительные расчёты инвестиций и порядок их окупаемости.

Первоначальные расходы – 355 000 р.

• Регистрация – 10 000 р.
• Специализированное оборудование – 160 000 р.
• Бытовая химия – 30 000 р.
• Мебель и оргтехника – 130 000 р.
• Специальная одежда – 10 000 р.
• Маркетинг – 15 000 р.

Если одним из направлений будет создание сайта для представительства компании в сети Интернет, расходы могут превышать указанную сумму.

Текущие (постоянные расходы) – 109 000 р.

• Аренда помещения – 20 000 р.
• Фонд заработной платы -65 000 р.
• Транспортные расходы – 10 000 р.
• Коммуникационные расходы – 1 000 р.
• Коммунальные расходы – 3 000 р.
• Прочие расходы – 10 000 р.

Открытие крупной компании потребует более значительных вложений.

Какие расходы должны быть заложены в бизнес план мастерской по холодной ковке? Что потребуется на старте?

В следующей публикации мы расскажем, какие документы нужны для открытия ООО.

Читайте по адресу http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/kompyuternogo-kluba.html, как организовать работу компьютерного клуба по готовому бизнес плану.

Рентабельность

Бизнес относится к сфере услуг и в связи с его спецификой себестоимость услуг рассчитать очень трудно. Поэтому финансовые результаты можно рассчитать лишь путём вычета конечного дохода от месячных расходов. Для того чтобы выйти на рентабельность необходимо делать расходы исходя из планируемого показателя выручки.

Цены на уборку колеблются от 35 до 150 рублей за квадратный метр и зависят от метода уборки и цен конкурентов. Средний показатель производительности клининговой компании равняется 10 тыс. квадратных метров, что по минимальным расчётам принесёт от 350 000 рублей дохода.

На начальном этапе предприниматели могут рассчитывать на оказание услуг в размере 5 000 кв.м. Исходя из этого показателя и минимальной цены, доход может составить 175 000 рублей.

Точка безубыточность (покрытие текущих расходов в размере 109 000 р.) будет достигаться при уборке 3 150 кв.м в месяц.