Свой бизнес? Отлично!

Особенности разработки бизнес плана праздничного агентства

1800 6

19.02.2015 | Alen

Как разработать бизнес план праздничного агентства Вопреки распространенному представлению, что успешный бизнес в сфере организации праздничных мероприятий — удел людей исключительно с творческими способностями и артистичных, преуспеть в этой сфере может практически любой человек, желающий зарабатывать.

На это способен каждый, умеющий трудиться, владеющий отличными организаторскими навыками и способный сформировать успешную креативную команду профессионалов.

Концепция агентства

На западе сотрудников праздничных агентств воспринимают как специалистов и профессионалов в своей отрасли. В нашей же стране, где до сих пор скептически и с опаской относятся к профессиям, основой которых является оказание услуг, работникам таких агентств приходится на деле доказывать свою состоятельность.

Поэтому, ключевым моментом будет именно выбор целевой аудитории и пакета услуг, которые будет оказывать ваша фирма.

Это может быть организация:

  • свадеб;
  • банкетов;
  • детских праздников;
  • корпоративов;
  • дней рождений, юбилеев;
  • отдыха на природе;
  • спортивных праздников.
Не стоит сразу же пытаться проникнуть во все возможные сегменты этого рынка, для качественного стартапа подойдут 2-3 смежные темы.

Кроме того, потребность в финансовых вложениях, при ограничении целевой аудитории будет значительно меньше.

Концепция праздничного агентства

Название агентства

Казалось бы, дать название своей организации не такая уж сложная задача. У каждого из нас есть свои представления и предпочтения, но, тем не менее, следует учитывать, что в сфере оказания услуг, само название уже является рекламой и визитной карточкой организации.

Поэтому красиво звучащее, но не отражающее сути деятельности организации название может просто сбить с толку потенциальных клиентов. Если собственного креативного мышления не хватает, то можно обратиться за помощью в рекламное агентство, где нейминг — достаточно распространенная сейчас услуга.

Как один из вариантов, можно воспользоваться результатами опроса окружающих, подходящих под определение вашей целевой аудитории.

Достаточно дать им несколько названий, написанных на листе бумаги и попросить оценить каждое или составить иерархию, а затем, сделав подсчеты, выбрать наиболее удачный вариант.

Партнеры

Для того, чтобы определенным образом минимизировать свои вложения и сэкономить на персонале, на первых порах следует рассмотреть возможность заключения партнерских отношений с фирмами, деятельность которых поможет вам в организации мероприятий:

  • перевозчики;
  • кафе, рестораны;
  • поставщики продуктов и алкоголя;
  • фирмы, занимающиеся освещением и др.
Что учитывать в бизнес плане компьютерного клубаВ этой статье вы найдете образец бизнес плана компьютерного клуба. Какие вопросы потребуется решить для запуска проекта?

Пошаговую инструкцию закрытия ИП с долгами мы приводим в отдельной статье.  Что такое ускоренная процедура банкротства?

Здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/hostel.html мы расскажем, как открыть хостел в соответствии с составленным бизнес планом.

Партнерство обойдется гораздо дешевле, чем поиск соответствующих специалистов на каждое отдельное мероприятие. Подобный подход, при взаимовыгодных отношениях с  партнерами, имеет несколько положительных моментов:

  • вы будете убеждены, что ваш заказ выполнят в первую очередь,
  • «поделятся» своими клиентами, то есть порекомендуют вас на роль фирмы – организатора мероприятия своим заказчикам,
  • выступят своеобразным гарантом вашей положительной репутации, что для фирмы – новичка на рынке услуг, чрезвычайно важно.

Партнеры праздничного агентства

Конкуренция

Вряд ли вы станете первопроходцем в этом виде бизнеса, поэтому с конкуренцией и всеми ее «прелестями» вам придется столкнуться уже в самом начале развития бизнеса.

Для того, чтобы успешно выйти на рынок, необходимо тщательно проанализировать информацию об основных организаторах праздничных мероприятий в вашем городе, об их сильных и слабых сторонах и, исходя из этого продумать собственную стратегию.

Отличным подспорьем послужат налаженные партнерские связи, благодаря которым вы сможете предлагать весь спектр услуг, необходимый для конкретного мероприятия.

Месторасположение офиса

Конечно же, идеальным месторасположением офиса компании станет помещение с отдельным входом, на первом этаже  в здании, расположенном на одной из центральных улиц города, с удобной парковкой, вблизи остановки общественного транспорта. Но, скорее всего, такие места уже заняты под торговые точки, а если и свободны, то цена аренды очень высока.

Поэтому на первых порах придется снимать помещение, позволяющее не выходить за рамки расчетных расходов.

Снимать помещение следует обязательно, ведь к организации, не имеющей своего офиса, даже если основа ее деятельности  — выездная работа, относятся скептически и с недоверием.

Варианты выхода из таких ситуаций могут быть следующие:

  • выезд к клиенту на дом или в офис;
  • почасовая аренда помещений в бизнес-центрах для встреч с клиентами.

Оборудование

Сэкономить на некоторой части оборудования получится только при условии достижения партнерских договоренностей с другими фирмами. Кроме того, всегда есть возможность арендовать оборудование на время проведения мероприятия.

Оборудование и расходные материалы, которые следует приобрести:

  • оргтехника;
  • мебель, если помещение, которое вы арендуете не меблированное;
  • магнитофоны или музыкальные центры;
  • проекторы;
  • музыкально-акустическое оборудование;
  • элементы декора: декорации, шары, ленты, растяжки, конфетти.

Оборудование для праздничного агентства

Подбор и мотивация персонала агентства

Для работы на проводимых вашей организацией мероприятиях, вы можете привлекать как сотрудников, работающих в агентстве на постоянной основе, так и разово — на основе гражданско-правовых договоров:

  • В первом случае, вам придется платить заработную плату вне зависимости от того, есть заказы или нет.
  • Во втором случае, оплата будет производиться по факту, но у вас не будет уверенности, что необходимый вам сотрудник будет свободен в нужное время.
Оптимальным вариантом будет набор основного персонала по тем специальностям, которые востребованы на каждом мероприятии и приглашение фрилансеров — специалистов в отдельных областях — по необходимости.

Оплату основного персонала лучше проводить на бонусной основе, то есть сделать заработную плату состоящей из двух частей: основной — неизменной и бонусной, являющейся вознаграждением и, выплачиваемой по заранее определенным условиям. Такой порядок оплаты послужит отличным мотиватором для персонала.

В список основного персонала входят:

  • менеджеры по поиску клиентов;
  • специалисты по работе с клиентами;
  • креативщики, режиссеры, редакторы;
  • художник-оформитель, дизайнер, декоратор;
  • бухгалтер.

Пиротехников, певцов, танцоров и других специалистов творческих профессий, вы сможете приглашать конкретно на мероприятия, где их выступление будет запланировано.

Реклама агентства

Этой части бизнес-плана стоит уделить особое внимание не только потому, что это достаточно затратная статья, но и из-за специфики работы праздничного агентства.

Грамотная реклама — это почти 100 % вашего успеха, при условии ответственного подхода к нуждам обратившихся клиентов.

Прежде чем выбирать тип рекламы, место ее размещения и придумывать рекламный слоган, следует вернуться к вопросу ориентации на целевую аудиторию.

Также важным моментом будет размещение рекламы и исчерпывающей информации об агентстве в сети Интернет:

  • на собственном сайте,
  • на любых подходящих по теме форумах, барахолках, сайтах объявлений.

Персонал праздничного агентства

Сэкономить на рекламе при организации детских праздников, можно посредством размещения полиграфической продукции с информацией об агентстве или проведения бесплатных презентаций в детских садах, школах и секциях. Но для этого необходимо получение согласия администрации соответствующих учреждений.

Пример бизнес плана шиномонтажной мастерскойПредлагаем для обсуждения пример бизнес плана шиномонтажной мастерской. Как  распределить начальный капитал?

О схеме ликвидации юридического лица мы расскажем в следующей статье. Порядок проведения процедуры.

Как открыть фотостудию, читайте здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/fotostudiya.html. Какие расходы учитывать в бизнес плане?

Финансовый план проекта

В зависимости от выбора сегмента рынка оказания услуг по организации праздничных мероприятий и достигнутых партнерских соглашений, вам потребуется стартовый капитал примерно от 300-400 тысяч рублей до полутора миллионов.

Образец бизнес плана праздничного агентства можно скачать бесплатно или заказать у специалистов.

Самыми минимальными вложениями вы обойдетесь, выбрав сферу организации детских праздников, самые масштабные финансовые затраты потребуются при организации свадеб.

Для успешной работы и быстрого развития фирмы, финансовый план должен:

  • содержать все предусмотренные концепцией перспективные затраты,
  • базироваться на основе реальных цен, действующих в том городе, где вы собираетесь заниматься бизнесом.

Поэтому лучше, чтобы составлению такого плана, предшествовало серьезное маркетинговое исследование.

В сфере оказания услуг по организации праздников, как и в любом другом виде бизнеса, при условии достаточных усилий, серьезного подхода к изучению спроса и конкуренции, создании эффективной команды и честных партнерских отношений, вы можете быть уверены, что стабильное развитие и финансовый рост вашей компании обеспечены. Успехов вам в вашем бизнесе!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

КОММЕНТАРИИ

  • Марина | 26.05.2016 в 11:26:46

    Пару лет назад была работником такого агенства, так называемым event-менеджером. Отработав там два года поняла, что могу сама организовать агенство по организации мероприятий, что и сделала. Ошибки все же были, но сейчас все успешно. Лично я не советовала бы заниматься поиском помещения. Это может подождать. В первую очередь нужно сформировать качественную базу подрядчиков, на которую можно положиться. Ну и естественно, команду специалистов-единомышленников. И самая лучшая реклама - это сарафанное радио.

    Ответить
  • Маргарита | 14.06.2016 в 18:05:31

    Про рекламу соглашусь скорее с автором данного бизнес плана, нежели с комментатором выше. Реклама - это двигатель, а чтобы на вас работало сарафанное радио надо ещё как следует попотеть. Да и про офисное помещение опять-таки встану на сторону автора - оно просто необходимо. В принципе, идея не плохая, основные аспекты вроде обозначены, но хотелось бы, чтобы было с расчетами, а именно какие минимальные вложения необходимо и каков срок окупаемости.

    Ответить
  • Катерина | 03.10.2016 в 08:37:11

    Все таки безусловным плюсом в открытии такого бизнеса будет либо пройденное обучение, как у предыдущего оратора. У меня самой одно время была идея стать специалистом в области вейдинга. В первую очередь я начала интересоваться именно обучением. Есть такое мнение, что девушка , которая сумела организовать сама себе свадьбу, сможет организовать торжество и другим. Но у меня такого опыта не было, а на примере подруги - меня впечатлил объем организаторских моментов, меня просто испугало сколько всего надо сделать, чтобы свадьба пела и играла, и все без сучка без задоринки. НО вот вижу в вашей статье, что в этом вопросе сильно могут помочь партнеры... Всему надо учиться. Такие вот статьи помогают избегать ошибок.

    Ответить
  • Регина | 14.12.2016 в 20:51:18

    Помню когда-то давно посмотрела фильм с Дженнифер Лопес, где она работала в свадебном агентстве и с тех пор сама мечтала открыть такое агентство. Но всегда мешала неуверенность в себе, до сих пор не знаю где искать клиентов, у меня круг общения не большой и характер не пробивной, поэтому с продажами и поиском клиентов проблема. Что делать в не сезон свадеб, на что жить и чем платить за аренду и зарплату работникам тоже вопрос. Мечта осталась, а вот осуществить ее конечно тяжеловато.

    Ответить
  • Дарья | 09.04.2017 в 05:25:45

    Прежде чем разрабатывать бизнес-план, твердо решите, сможете ли вы потянуть такой бизнес? Есть ли у вас ораторские и организационные способности? Хорошо говорить это одно дело, другое же - заинтересовать людей, убедить их в том, что именно Вы сможете организовать их праздник так, как они мечтали. Недостаточно иметь один проект, например, сценарий свадьбы или юбилея, нужно твердое понимание того, что вы будете делать. Продумать все свои финансовые действия, иметь "финансовую подушку", то есть, поддержку со стороны, в случае, если ваша идея прогорит. И самое главное, это команда. Каждый человек должен отвечать за что-то одно, иначе Вы с ума сойдете от всех навалившихся дел сразу. Надеюсь, мой комментарий помог Вам в ваших начинаниях.

    Ответить
  • Таня | 26.06.2017 в 22:08:50

    В успешной организации праздничного агентства главное изначально сузить специализацию. Не беритесь сразу за все. Достаточно будет готовить детские праздники, или свадьбы, но делать это по высшему классу, с предоставлением должной атрибутики, соответствующих аниматоров и специалистов разной направленности. И залогом быстрого развития бизнеса будет служить качественная реклама, лучше всего в социальных сетях.

    Ответить

Добавить комментарий

  • Фейсбук
  • ВКонтакте

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: