Вопреки распространенному представлению, что успешный бизнес в сфере организации праздничных мероприятий — удел людей исключительно с творческими способностями и артистичных, преуспеть в этой сфере может практически любой человек, желающий зарабатывать.
На это способен каждый, умеющий трудиться, владеющий отличными организаторскими навыками и способный сформировать успешную креативную команду профессионалов.
Концепция агентства
На западе сотрудников праздничных агентств воспринимают как специалистов и профессионалов в своей отрасли. В нашей же стране, где до сих пор скептически и с опаской относятся к профессиям, основой которых является оказание услуг, работникам таких агентств приходится на деле доказывать свою состоятельность.
Поэтому, ключевым моментом будет именно выбор целевой аудитории и пакета услуг, которые будет оказывать ваша фирма.
Это может быть организация:
- свадеб;
- банкетов;
- детских праздников;
- корпоративов;
- дней рождений, юбилеев;
- отдыха на природе;
- спортивных праздников.
Кроме того, потребность в финансовых вложениях, при ограничении целевой аудитории будет значительно меньше.
Название агентства
Казалось бы, дать название своей организации не такая уж сложная задача. У каждого из нас есть свои представления и предпочтения, но, тем не менее, следует учитывать, что в сфере оказания услуг, само название уже является рекламой и визитной карточкой организации.
Поэтому красиво звучащее, но не отражающее сути деятельности организации название может просто сбить с толку потенциальных клиентов. Если собственного креативного мышления не хватает, то можно обратиться за помощью в рекламное агентство, где нейминг — достаточно распространенная сейчас услуга.
Достаточно дать им несколько названий, написанных на листе бумаги и попросить оценить каждое или составить иерархию, а затем, сделав подсчеты, выбрать наиболее удачный вариант.
Партнеры
Для того, чтобы определенным образом минимизировать свои вложения и сэкономить на персонале, на первых порах следует рассмотреть возможность заключения партнерских отношений с фирмами, деятельность которых поможет вам в организации мероприятий:
- перевозчики;
- кафе, рестораны;
- поставщики продуктов и алкоголя;
- фирмы, занимающиеся освещением и др.
В этой статье вы найдете образец бизнес плана компьютерного клуба. Какие вопросы потребуется решить для запуска проекта?
Пошаговую инструкцию закрытия ИП с долгами мы приводим в отдельной статье. Что такое ускоренная процедура банкротства?
Здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/hostel.html мы расскажем, как открыть хостел в соответствии с составленным бизнес планом.
Партнерство обойдется гораздо дешевле, чем поиск соответствующих специалистов на каждое отдельное мероприятие. Подобный подход, при взаимовыгодных отношениях с партнерами, имеет несколько положительных моментов:
- вы будете убеждены, что ваш заказ выполнят в первую очередь,
- «поделятся» своими клиентами, то есть порекомендуют вас на роль фирмы – организатора мероприятия своим заказчикам,
- выступят своеобразным гарантом вашей положительной репутации, что для фирмы – новичка на рынке услуг, чрезвычайно важно.
Конкуренция
Вряд ли вы станете первопроходцем в этом виде бизнеса, поэтому с конкуренцией и всеми ее «прелестями» вам придется столкнуться уже в самом начале развития бизнеса.
Для того, чтобы успешно выйти на рынок, необходимо тщательно проанализировать информацию об основных организаторах праздничных мероприятий в вашем городе, об их сильных и слабых сторонах и, исходя из этого продумать собственную стратегию.
Месторасположение офиса
Конечно же, идеальным месторасположением офиса компании станет помещение с отдельным входом, на первом этаже в здании, расположенном на одной из центральных улиц города, с удобной парковкой, вблизи остановки общественного транспорта. Но, скорее всего, такие места уже заняты под торговые точки, а если и свободны, то цена аренды очень высока.
Поэтому на первых порах придется снимать помещение, позволяющее не выходить за рамки расчетных расходов.
Варианты выхода из таких ситуаций могут быть следующие:
- выезд к клиенту на дом или в офис;
- почасовая аренда помещений в бизнес-центрах для встреч с клиентами.
Оборудование
Сэкономить на некоторой части оборудования получится только при условии достижения партнерских договоренностей с другими фирмами. Кроме того, всегда есть возможность арендовать оборудование на время проведения мероприятия.
Оборудование и расходные материалы, которые следует приобрести:
- оргтехника;
- мебель, если помещение, которое вы арендуете не меблированное;
- магнитофоны или музыкальные центры;
- проекторы;
- музыкально-акустическое оборудование;
- элементы декора: декорации, шары, ленты, растяжки, конфетти.
Подбор и мотивация персонала агентства
Для работы на проводимых вашей организацией мероприятиях, вы можете привлекать как сотрудников, работающих в агентстве на постоянной основе, так и разово — на основе гражданско-правовых договоров:
- В первом случае, вам придется платить заработную плату вне зависимости от того, есть заказы или нет.
- Во втором случае, оплата будет производиться по факту, но у вас не будет уверенности, что необходимый вам сотрудник будет свободен в нужное время.
Оплату основного персонала лучше проводить на бонусной основе, то есть сделать заработную плату состоящей из двух частей: основной — неизменной и бонусной, являющейся вознаграждением и, выплачиваемой по заранее определенным условиям. Такой порядок оплаты послужит отличным мотиватором для персонала.
В список основного персонала входят:
- менеджеры по поиску клиентов;
- специалисты по работе с клиентами;
- креативщики, режиссеры, редакторы;
- художник-оформитель, дизайнер, декоратор;
- бухгалтер.
Пиротехников, певцов, танцоров и других специалистов творческих профессий, вы сможете приглашать конкретно на мероприятия, где их выступление будет запланировано.
Реклама агентства
Этой части бизнес-плана стоит уделить особое внимание не только потому, что это достаточно затратная статья, но и из-за специфики работы праздничного агентства.
Грамотная реклама — это почти 100 % вашего успеха, при условии ответственного подхода к нуждам обратившихся клиентов.
Также важным моментом будет размещение рекламы и исчерпывающей информации об агентстве в сети Интернет:
- на собственном сайте,
- на любых подходящих по теме форумах, барахолках, сайтах объявлений.
Сэкономить на рекламе при организации детских праздников, можно посредством размещения полиграфической продукции с информацией об агентстве или проведения бесплатных презентаций в детских садах, школах и секциях. Но для этого необходимо получение согласия администрации соответствующих учреждений.
Предлагаем для обсуждения пример бизнес плана шиномонтажной мастерской. Как распределить начальный капитал?
О схеме ликвидации юридического лица мы расскажем в следующей статье. Порядок проведения процедуры.
Как открыть фотостудию, читайте здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/fotostudiya.html. Какие расходы учитывать в бизнес плане?
Финансовый план проекта
В зависимости от выбора сегмента рынка оказания услуг по организации праздничных мероприятий и достигнутых партнерских соглашений, вам потребуется стартовый капитал примерно от 300-400 тысяч рублей до полутора миллионов.
Самыми минимальными вложениями вы обойдетесь, выбрав сферу организации детских праздников, самые масштабные финансовые затраты потребуются при организации свадеб.
Для успешной работы и быстрого развития фирмы, финансовый план должен:
- содержать все предусмотренные концепцией перспективные затраты,
- базироваться на основе реальных цен, действующих в том городе, где вы собираетесь заниматься бизнесом.
Поэтому лучше, чтобы составлению такого плана, предшествовало серьезное маркетинговое исследование.
В сфере оказания услуг по организации праздников, как и в любом другом виде бизнеса, при условии достаточных усилий, серьезного подхода к изучению спроса и конкуренции, создании эффективной команды и честных партнерских отношений, вы можете быть уверены, что стабильное развитие и финансовый рост вашей компании обеспечены. Успехов вам в вашем бизнесе!
КОММЕНТАРИИ