Как составить бизнес план свадебного агентства?

Свадьба является ключевым моментом в жизненном цикле любого человека. Поэтому каждая пара мечтает отпраздновать бракосочетание со вкусом и большим размахом.

Сегодня наряду с традиционной свадьбой активно проводятся постановочные свадьбы, требующие чёткого планирования и правильной организации. Также не стоит забывать и о ритуалах, которые обязательно должны содержаться в любой свадебной церемонии: выкуп невесты, запуск голубей, зажигание семейного очага.

Понятно, что это мероприятие сопряжено с большими хлопотами, расходами времени и трудовых ресурсов. Организация свадьбы требует большой ответственности и трезвого взгляда, чего молодожёнам как раз и не хватает.

Всегда хочется, чтобы свадьба была идеальная, с большим размахом, с участием артистов, тамады и обслуживающего персонала. В связи с этим в наше время появляется большой спрос на профессиональные услуги по организации свадеб.

С чего начать создание собственного  предприятия?

Свадебные агентства берут на себя все хлопоты по организации свадьбы:

1. подготавливают помещение,
2. принимают гостей,
3. предоставляют культурно-развлекательную программу и ряд других услуг.

А на долю молодожёнов и их семьи приходится самое приятное – наслаждаться и праздновать этот незабываемым день без особых забот.

Даже новичку понятно, что успешно справиться с таким объёмом задач неподготовленному человеку трудно. Для того чтобы вывести подготовку свадеб на уровень профессионального и доходного бизнеса необходимо составить бизнес-план.

Анализ рынка

На рынке крупных городов имеется очень много компаний, предоставляющих услуги по организации свадеб.

Такой подход позволит максимизировать прибыль в условиях сезонности свадеб, особенно в маленьких городах (конец весны – середина осени, с пиками в июне и сентябре). Для организации бизнеса понадобятся незначительные средства, которые очень быстро окупятся.

Привлекательность этого бизнеса растёт из года в год, что приводят в эту сферу новых «игроков». Конкуренция большая, однако, новые предприниматели легко найдут своё место под солнцем.

Если опираться только на свадьбы, то ежегодно на территории России проходит более 500 000 мероприятий. Аналитики утверждают, что свадебный бизнес будет востребован ещё долгие годы.

Регистрация

Для открытия свадебного агентства не нужно приобретать лицензий или специальных разрешений.

Достаточно пройти государственную регистрацию и получить свидетельство частного предпринимателя или ООО. Выбор конкретной формы регистрации и режима налогообложения остаётся за предпринимателем.

Процесс регистрации юридического лица занимает до 2-х недель. Расход средств составит около 10 000 рублей (с учётом расходов на открытие счёта в банке и заказ печати).

Помещение

Предпринимателю понадобится место, где он будет встречаться с клиентами. Офис, являющийся визитной карточкой компании, должен находиться в респектабельном районе:

1. В помещение должен быть современный ремонт и проведены все коммуникации.
2. При выборе помещения под офис стоит исходить из принципа оптимальности цены и качества.
3. Разместить его можно в помещение от 20 кв.м.

Агентства устраивают свадьбы в различных местах (в помещение или на свежем воздухе) всё зависит от требований клиента и фантазии специалистов.

Место проведения торжества играет ключевую роль и напрямую влияет на имидж компании. Бизнесмен должен предварительно договориться с владельцами престижных ресторанов и городским муниципалитетом (в случае проведения свадеб на свежем воздухе).

Наладив контакты с владельцами заведений, предприниматель сможет заранее бронировать их и обойтись без лишних эксцессов в свадебный сезон.

Расчеты для бизнес-плана создания клининговой компании с нуля. Как добиться рентабельности?

В следующей публикации мы расскажем об условиях получения помощи при открытии малого бизнеса.

Здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html вы найдете примерный финансовый план для открытия мастерской холодной ковки.

Мебель и оборудование

Для полноценного рабочего процесса в помещение должно быть следующее оборудование:

1. Комплект офисной мебели: журнальный стол, софа, кресло, стулья и компьютерные столы – 50 000 р.
2. Компьютер – 15 000 р.
3. Ноутбук – 20 000 р.
4. Демонстрационное оборудование (проектор, доски и т.д.) – 20 000 р.
5. Цветной принтер – 6 000 р.
6. Сканер и ксерокс – 10 000 р.

Итого на офисную технику и мебель – 121 000 р.

Одно дело провести качественное мероприятие, а другое – запечатлеть и оставить память для следующих поколений. Любая свадьба сопровождается съёмками, однако результат не всегда соответствует ожиданиям.

Для проведения съемки необходимо профессиональное оборудование:

1. Видеокамера
2. Фотоаппарат
3. Кран, рельсы и другие комплектующие.

Такое оборудование обойдётся минимум в 100 000 рублей.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Предоставляемые услуги

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
2. Организация мальчишников и девичников.
3. Оформление помещений.
4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
5. Изготовление и рассылка пригласительных.
6. Регистрация по выезду.
7. Съемка торжества.
8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком. Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня.

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Образец бизнес плана шиномонтажной мастерской вы найдете здесь.

Как происходит изменение названия ООО, мы расскажем в следующей статье. Какие документы подавать в налоговую?

По ссылке http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html мы собрали рекомендации по составлению бизнес плана праздничного агентства.

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

1. Аренда и оформление автомобиля.
2. Аренда костюмов
3. Стилист
4. Флорист
5. Декоратор
6. Аренда заведений
7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
9. Перевозка участников.
10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Реклама

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Финансовые расчеты

Инвестиционные расходы – 251 000 р.

1. Государственная регистрация – 10 000 р.
2. Мебель и офисная техника – 121 000 р.
3. Съемочное оборудование – 100 000 р.
4. Создание сайта – 20 000 р.

Текущие расходы – 95 000 р.

1. Аренда помещения под офис – 20 000 р.
2. Зарплата основного персонала – 45 000 р.
3. Коммунальные и коммуникационные расходы – 10 000 р.
4. Реклама, содержание и продвижение сайта – 10 000 р.
5. Прочие расходы – 10 000 р.

Выручка –320 000 рублей (4 свадеб по 80 000 р.)

Окупаемость

Маркетинговые агентства, проводящие исследования свадебного рынка, выявили, что средний чек на 1 свадьбу составляет 80 000 – 100 000 рублей. При правильной рекламной политике агентство сможет организовывать минимум 4 свадебных мероприятий в месяц.

Прибыльность – 128 000 рублей.

Средняя наценка, которая практикуется в существующих свадебных агентствах, составляет 40% от выручки. В свадебный сезон для увеличения прибыли необходимо увеличить расходы на рекламу и предлагать скидки.

Чистая прибыль – 33 000 рублей в месяц.

Как видно из подсчётов, без учёта прибыли с предоставления второстепенных услуг, окупаемость бизнеса будет достигнута в течение 8 месяцев.