Название фирмы, организации, компании, предприятия – это их визитная карточка, то, что выгодно отличает их от многих других. Процесс изменения названия не сложен, но требует сбора некоторого пакета документов для подачи его в регистрирующий орган.
Почему учредители меняют имя ООО
По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.
- Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.
Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.
- Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
- Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
- Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.
Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.
Порядок внесения изменений в название ООО
Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.
Если изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:
- внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
- оплата необходимых государственных пошлин;
- регистрация в соответствующем органе;
- получение новой выписки из Единого государственного реестра;
- уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
- получение выписки из органов статистики;
- публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
- ликвидация старой печати;
- изготовление печати с новым, измененным наименованием.
Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений
- первоначальная редакция Устава и его новая версия;
- выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
- данные о новом названии;
- свидетельство плательщика НДС;
- свидетельство плательщика единого налога;
- ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
- справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
- учредительный договор;
- протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.
Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.
Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское, арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.
Сегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.
После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:
- новая редакция устава;
- новая печать;
- выписка из гос. реестра;
- справка из статистического органа;
- выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
- протокол о смене названия;
- новое свидетельство налогоплательщика.
Рассмотрим детально основные документы:
- Протокол об изменении устава
Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.
Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.
- Решение о смене наименования
Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.
- Новый Устав
Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.
Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.
Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.
- Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату
Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.
Для того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.
- Заявление и его нотариальное заверение
Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.
Подача документов
На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.
Получение документов в налоговой
По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.
Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.
Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия
Изменение наименования – мероприятие серьезное. Понятно, что после завершения этой процедуры необходимо как минимум уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования.
По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.
Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.
Изменение названия ООО без изменения реквизитов
При смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.
Изменение названия ООО в трудовом договоре
Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.
Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.
КОММЕНТАРИИ