Свой бизнес? Отлично!

Порядок внесения изменений в название ООО

2992 4

25.10.2014 | Alen

Процедура изменения названия ОООНазвание фирмы, организации, компании, предприятия – это их визитная карточка, то, что выгодно отличает их от многих других. Процесс изменения названия не сложен, но требует сбора некоторого пакета документов для подачи его в регистрирующий орган.

Почему учредители меняют имя ООО

По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.

  • Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.

Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.

  • Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
  • Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
  • Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.

Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.

Порядок внесения изменений в название ООО

Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.

Почему меняют имя ОООЕсли изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:

  • внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
  • оплата необходимых государственных пошлин;
  • регистрация в соответствующем органе;
  • получение новой выписки из Единого государственного реестра;
  • уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
  • получение выписки из органов статистики;
  • публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
  • ликвидация старой печати;
  • изготовление печати с новым, измененным наименованием.

Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений

  • первоначальная редакция Устава и его новая версия;
  • выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
  • данные о новом названии;
  • свидетельство плательщика НДС;
  • свидетельство плательщика единого налога;
  • ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
  • справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
  • учредительный договор;
  • протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.

Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.

Если компания осуществляет свою деятельность на международном уровне, то целесообразно добавить и английский вариант наименования.

Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское,  арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.

Документы для регистрации изменения названия ОООСегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.

После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:

  • новая редакция устава;
  • новая печать;
  • выписка из гос. реестра;
  • справка из статистического органа;
  • выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
  • протокол о смене названия;
  • новое свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим детально основные документы:

  • Протокол об изменении устава

Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.

Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.

  • Решение о смене наименования

Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.

  • Новый Устав

Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.

Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.

Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.

  • Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату

Официальная государственная пошлина за внесение изменений в Устав, то есть учредительный документ, составляет 800 рублей.

Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.

Внесение изменений в название ОООДля того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.

  • Заявление и его нотариальное заверение

Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.

Подача документов

На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.

Получение документов в налоговой

По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.

Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.

Если в указанный день никто не явился в налоговую, весь пакет документации будет выслан на юридический адрес компании или предприятия.

Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия

Изменение наименования – мероприятие серьезное. Понятно, что после завершения этой процедуры необходимо как минимум уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Если Общество имеет какие-либо Лицензии или Сертификаты, то их надо будет в срочном порядке переоформить с учетом нового названия ООО.

По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.

Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.

Изменение названия ООО без изменения реквизитов

Изменение названия ООО в трудовом договореПри смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.

Изменение названия ООО в трудовом договоре

Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.

Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

КОММЕНТАРИИ

  • Павел | 12.05.2016 в 04:58:23

    Спасибо за информацию от отсутствии необходимости перезаключения трудового договора. Я не знал об этом. В целом статья очень содержательная и без воды. Правда, думаю, можно было ещё упомянуть о том, что, возможно, об изменении наименования придётся уведомлять социальные фонды (ПФР и ФСС), если ФНС не отправит им уведомления в установленном порядке.

    Ответить
  • Светлана | 14.06.2016 в 16:51:43

    Да, тоже столкнулась с тем, что многие фирмы по прошествии какого-то времени начинают менять названия, я работаю в рекламном агентстве и из-за того, что нередко наши клиенты забывают уведомить нас о смене названия, у нас возникает жуткая нербериха. Вот почему важно на начальном этапе серьёзно подходить к выбору название, а не делать это второпях, как часто у нас бывает!

    Ответить
  • Михаил | 30.01.2017 в 10:16:20

    Ещё одной причиной, по которой юридические лица меняют названия - это попытка уйти от ответственности, путем затягивания процессуальных сроков. По роду деятельности приходилось сталкиваться с тем, что необходимо ставить точку в длительном процессе, а юридическое лицо находится в стадии смены названия. Соответственно, указать в окончательном документе его наименование нет возможности. К сожалению, в суде такие дела порой разваливались, при явной вине такого юридического лица. Несовершенна система и недобросовестные люди этим пользуются.

    Ответить
  • Полина | 31.01.2017 в 08:25:35

    Да, несомненно, звучное и запоминающееся название фирмы, компании - это половина ее успеха. Бывает и так, что организации частенько меняют свои названия для того, чтобы уклониться от уплаты налогов. В нашем законодательстве, к сожалению, есть огромное множество пунктов не урегулированных, ну или таких, которые можно разными путями обойти. Существует себе такая компания годик, не платит налоги и не делает отчислений в ПФ, затем меняет название, а деньги остаются у нее в кармане!

    Ответить

Добавить комментарий

  • Фейсбук
  • ВКонтакте

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: