Какие документы нужны для открытия ООО

Общество с ограниченной ответственностью (сокращенно ООО) представляет собой одну из форм организации юридического лица.

Оно образуется одним или несколькими лицами с созданием уставного капитала. Капитал может быть разделен на доли, размер которых определяется учредительными документами. Каждый из учредителей несет ответственность в рамках внесенного им вклада.

Подготовка к открытию ООО

Перед тем, как начать собирать документы для открытия своего общества, необходимо уточнить ряд нюансов. Лучше почитать соответствующую литературу, статьи, действующую редакцию налогового Кодекса и взять образцы заполнения в регистрирующем органе. После изучения основ, можно приступать к самой процедуре открытия.

Чтобы подготовить все без ошибок, необходимо, прежде всего, ответить на ряд вопросов:

• Какое название будет носить создаваемое общество и существуют ли какие-либо запреты.

Кроме того, стоит проверить, не существует ли Общество с идентичным названием, если оно зарегистрировало товарный знак либо осуществляет тот же вид деятельности, что и создаваемая компания.

• Сколько учредителей будет у фирмы.

По закону их количество может быть до 5 человек, Также у общества может быть единственный владелец, в этом случае, 100% компании принадлежат ему.

• Распределение долей в уставном капитале (какая доля фирмы будет принадлежать каждому учредителю).

Если учредитель один, то он имеет 100 процентов компании в собственности. Чем больше доля, тем весомее голос такого учредителя.

Однако, даже если он имеет 99% уставного капитала – он не может продать компанию без согласия всех учредителей.

• Каким будет размер уставных взносов (капитала).

По законодательству он должен быть не менее 10000 руб. Но стоит помнить, что если компания собирается работать с крупными заказчиками, то лучше увеличить сумму капитала, поскольку многие покупатели определяют по ней серьезность компании.

Кроме того, допускается при открытии внести только часть суммы – 5000 рублей (или не менее 50%).

• Каким образом будет формироваться уставный капитал.

Он может быть внесен деньгами, а также имуществом (оборудование, недвижимость, машины и т.д.).

При внесении на счет стоимости имущества, необходимо произвести его оценку у специальных компаний-оценщиков (это необходимо осуществить, если стоимость имущества более 20000 руб.). Оценщики составляют акт, в котором указан результат независимой оценки. Акт обязательно прикрепляется к регистрирующим документам и отдается в налоговую инспекцию. Стоимость имущества, указанного в акте, будет равна величине уставного капитала,

• Кто будет генеральным директором фирмы.

Генерального директора можно выбрать из числа учредителей, а можно взять человека со стороны.

Если у фирмы один учредитель, то он может быть генеральным директором —  законодательство не запрещает этого.

• Какое помещение будет использовано для регистрации юридического адреса.

Помещение может быть любым — нежилым, с собственником которого будет заключен договор аренды, или жилым  по прописке генерального директора или учредителя.

На зарегистрированный в налоговых органах адрес будет доставляться вся почта, поступающая на имя компании.

Этапы открытия ООО

В целом, процесс открытия ООО можно представить основными этапами:

Этап первый

• Принятие решения о создании компании, выбор кодов экономических видов деятельности.
• Выбор государственного регистрирующего органа, желательно по месту нахождения компании.

Этап второй

• Разработка названия, определение величины уставного капитала,
• Выбор адреса юридического лица.

Этап третий. Открытие ООО

• Подготовка устава и других учредительных документов, оплата взносов  в уставный капитал.
• Подача документов в регистрирующий орган и получение их после обработки.
• При необходимости открытие расчетного счета.

После того, как все этапы пройдены, необходимо определиться с системой налогообложения и выбрать подходящий и более выгодный режим для конкретного общества. Это может быть упрощенная система налогообложения (УСН), оплата единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или общая система налогообложения.

Документы для открытия ООО

Какие документы нужны для открытия ООО с одним учредителем? Список достаточно небольшой, и включает в себя следующие:

• Заявление на открытие. Форма заявления установлена законодательством, а бланки можно скачать в электронном виде или взять на стенде налоговой. Также на стенде расположен образец заполнения.
• Полное и сокращенное наименование предприятия.
• Название компании на иностранном языке (при необходимости).
• Ксерокопии паспорта генерального директора и учредителя.
• Ксерокопии документов аренды или документов, удостоверяющие право собственности на помещение, по которому находится предприятие.
• Сведения о размере уставного капитала.
• Коды видов деятельности по общему классификатору.

Помимо всех копий, требуемых налоговым органом, необходимо предоставить и оригиналы – налоговый инспектор проверяет их соответствие и ставит печать «Копия верна».

Документы для открытия ООО с двумя и более учредителями

При открытии ООО несколькими учредителями кроме перечисленного необходимы:

• ксерокопии их паспортов,
• информация о долях в уставном капитале.

Документы для открытия фирмы ООО юридическим лицом

Существует и третий вариант —  если фирму создает юридическое лицо. Законодательство разрешает такой способ создания общества.

В этом случае, помимо стандартного пакета документов для юридического лица, необходимы также:

• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• ЕГРЮЛ и ее копия,
• Копии ИНН и документов о постановке на учет.

В целом, перечень документов для открытия ООО в этих случаях сходятся, за исключением некоторых дополнений.

Документы для открытия филиала ООО

ООО может иметь филиалы, при этом сведения о них должны быть прописаны в Уставе Общества.

Решение о создании филиалов принимается общим собранием всех учредителей, либо единолично, при единственном участнике Общества. Обязательно данная операция должна быть отражена документально.

О создании филиала Общество должно уведомить налоговую инспекцию по адресу нахождения Общества.  Инспекция обязана внести запись о созданных филиалах в единый государственный реестр юридических лиц в течение 5 дней. А уведомление участников ООО осуществляется в письменной форме.

При открытии филиала ООО необходимо следующее:

• Решение руководства Общества о создании филиала (оригинал и копия, заверенная нотариусом);
• Решение руководства Общества о руководителе филиала в письменном виде  (копия, заверенная печатью и подписью генерального директора);
• Доверенность на руководителя филиала и копия, заверенная у нотариуса;
• Копия учредительных документов головного Общества (устав, договор);
• Копия свидетельства о государственной регистрации головного ООО, заверенная нотариусом;
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе головного предприятия, заверенная у нотариуса;
• Подтверждение адреса нахождения филиала (договор аренды, договор о совместной деятельности);
• Приказ о приеме на работу главного бухгалтера филиала и его копия, заверенная нотариально;
• Выписка из единого государственного реестра юридически лиц.

Созданный филиал, при наличии у него отдельных баланса, расчетного счета и самостоятельно осуществляющий выплаты в пользу физически лиц в различные фонды, обязан подать заявления в эти фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) о своем создании.

Какие документы получать после открытия ООО

После того как Общество открыто, необходимо получить в налоговой готовые документы.

Полный пакет включает:

• Свидетельство о регистрации Общества,
• Зарегистрированный Устав,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Выписка из ЕГРЮЛ,
• Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации,
• Уведомление о кодах статистики из Росстата,

С каждый годом, процедура открытия собственной компании все более упрощается, для того, чтобы любой человек мог без проблем начать свой бизнес.

Но иногда, процесс сбора пакета документов, необходимых для открытия ООО самостоятельно и, собственно, регистрации Общества вызывает трудности, особенно в тех случаях, когда человек плохо знаком с действующим законодательством. Даже небольшая ошибка в документах может послужить причиной отказа в регистрации.

Кроме того, для налоговой инспекции очень важно соблюдение сроков (к примеру, если не сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчетного счета, то это грозит большим штрафом; штрафуют и за несвоевременное сообщение изменившихся сведений об Обществе и т.д.).

Именно поэтому, при подготовке документов для открытия ООО, необходимо тщательно изучить все вопросы, ознакомиться с необходимой документацией и порядком ее заполнения, а также со сроками процедур. И только после этого можно приступать к регистрации.