Какие документы нужны для открытия расчетного счета

Каждому предпринимателю приходится вести расчеты со своими партнерами, поставщиками и кредиторами. Но не во всех случаях разрешено работать с наличностью и коммерсанту приходится открывать расчетный счет в банке.

Как же происходит процедура открытия расчетного счета

Первое, что необходимо сделать — предоставить банку свидетельство о том, что ваша организация поставлена в налоговой инспекции на учет. Без этого важного документа ни один российский банк не имеет права на открытие счета для предпринимателей.

Для открытия счета вы должны предъявить:

1. Написанное от руки заявление на специальном  банковском бланке. Заявление должен подавать руководитель предприятия или его доверенное лицо (нотариально оформленное)
2. Весь пакет учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса или, если банк предоставляет такую услугу, самим банком
3. Оригинал и копию свидетельства от налоговой организации, о том, что ваше предприятие поставлено на налоговый учет
4. Заверенные у нотариуса оттиски печатей и образцы подписей лиц, которые могут управлять счетом без дополнительных доверенностей, и тех лиц, на которых выписана доверенность для управления счетом
5. Копию приказа о назначении директора предприятия или главного бухгалтера, то есть лиц, у которых есть право на распоряжение счетом и платежными документами

Это основной список документов, который требуют банки при открытии счета, но в некоторых случаях финансовая организация может затребовать и дополнительные документы, например, анкету директора.

Документы для открытия счета в Сбербанке

Конечно, все платежи можно разделить на наличные и безналичные, но если ваш контрагент находится в другом городе, то лучше всего рассчитаться с ним по безналу. Вот для таких расчетов  и существует банковский счет.

Наиболее выгодные предложения  по открытию, закрытию и работе со счетом предлагает СБ России. Удобно и то, что у него есть множество филиалов по всей стране. Банк имеет большой опыт ведения расчетно-кассового обслуживания клиентов, онлайн сервис,  и его работа признана одной из самых надежных.

В таком банковском  обслуживании есть много преимуществ:

• не нужно иметь наличные деньги «на руках», что очень опасно (ведь могут и ограбить), а различные финансовые операции со своими партнерами, кредиторами, оплату аренды и погашение налоговых извещений можно проводить через банковский счет. Имея в распоряжении собственный счет в Сбербанке,  вы можете осуществлять бюджетные перечисления, платежи в пенсионный и страховой фонды, при этом, не перемещаясь по городу с большим портфелем наличности.
• Вы будете освобождены от обязанности лично исполнять множество платежных поручений, если предварительно обговорите это с банком.

Чтобы стать клиентом банка и получить возможность открыть счет, от вас потребуется стандартный набор документов:

1. Заявление, собственноручно  написанное  на бланке финансовой организации
2. Копия и оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет и прохождении регистрации вашего предприятия
3. Гражданский паспорт
4. Копия и оригинал патента или лицензии, на основании которых будет осуществляться работа вашего предприятия
5. Заверенная в нотариальной конторе доверенность от руководителя предприятия на тех лиц, которые вписаны в карточку со списком особ, имеющих право распоряжаться денежными средствами предприятия
6. Оттиск печати организации, и образцы подписей  исполнительного органа (эти документы можно заверить в отделении банка)

Собранный  пакет документов будет проходить проверку сотрудниками банка,  и если претензий не будет, то вам откроют расчетный счет, присвоив ему уникальный номер.

Если нужно заверить и другие образцы подписей, помимо  исполнительного органа, или если открытием счета занимается доверенное лицо, то все, без исключения, документы заверяются в нотариальной конторе. Ну а если предприниматель решит дополнить карточку с образцами подписей в присутствии банковского сотрудника, то заверять у нотариуса эту подпись не обязательно.

Что следует знать при открытии счета

Каждому бизнесмену, решившему открыть банковский счет, нужно заключить с банком договор об обслуживании. В соответствии с этим договором,  у вас будут свои права и обязанности по его исполнению, а у банка — свои.

Обязательства сторон при открытии расчетного счета

Сбербанк России берет на себя обязательства:

•  предоставить клиенту возможность регистрации в онлайн системе, с присвоением каждому зарегистрировавшемуся уникального идентификационного номера и пароля для доступа к системе по всему миру
• принимать к обязательному исполнению отправленные клиентом документы в электронном виде. Они должны быть рассмотрены не позднее следующего дня после их получения
• не передавать и не разглашать данные клиента о проведенных им банковских операциях по переводу и получению денежных средств на его счете, исключая случаи, когда это предусмотрено Законом
• обеспечивать безопасность и защиту всех данных, доверенных банку, на основании заключенного договора
• предоставлять своим клиентам любую информацию по безопасному использованию системы банка в онлайн режиме, предупреждать о последствиях их не соблюдения.  Для входа в систему банк высылает клиенту пароль для входа на указанный в договоре телефон
• предоставлять клиентам возможность контакта с сотрудниками банка круглосуточно, для решения самых разнообразных вопросов посредством телефона

Банк имеет право:

• Расторгнуть договор на предоставление банковских услуг в одностороннем порядке, если клиент постоянно нарушает данные банку обязательства
• Проводить с основного счета списание денежных средств за банковское обслуживание ежемесячно, ежеквартально или ежегодно на основании заключенного ранее договора с банком
• Отказать в проведении финансовых операций в случае отсутствия денежных средств на счете клиента, или при указании неверных реквизитов счета на переводах или платежах
• Заблокировать вход с систему онлайн обслуживания, если клиент нарушил информационную безопасность или трижды ввел некорректные данные для входа
•  Установить ежедневный лимит по финансовым операциям, направленный на снижение риска, как для банка, так  и для самого клиента

Клиент онлайн системы СБ обязан обеспечить:

• Своевременную оплату услуг, предоставляемых банком по ведению счета.
• Сохранность предоставляемой финансовой организацией информации для входа в систему. Передавать ее нельзя никому.
• В случае обнаружения входа в систему неизвестного лица, немедленную смену пароля входа. Если это невозможно, то в кратчайшие сроки необходимо связаться с сотрудником банка по телефону, или обратиться в любое из подразделений
• Тщательную сверку присланных в СМС сообщении данных с реквизитами проводимой финансовой операции. Если все реквизиты выставляемого счета сходятся, нужно завершить ее, введя  пароль для подтверждения, высланный банком.
• В случае смены фамилии, адреса проживания, получения нового паспорта, следует незамедлительно сообщить обо всех личных изменениях сотруднику банка. После учета изменений, с вами будет заключен новый договор.

Клиентам онлайн системы СБ предоставляются права:

• На получение полного пакета услуг в соответствии с заключенным договором
• При возникновении претензий по работе онлайн сервиса, направить жалобу по электронной почте, или при личном обращении в любое подразделение сбербанка
• Если нужно письменное подтверждение проведенных финансовых операций, то следует обращаться для предоставления сведений в любой филиал банка

Как оформить зарплатную карту для сотрудников предприятия

Для получения зарплатных карт для сотрудников, работодателю следует заключить с банком особый договор на выпуск таких карт. Очевидны и преимущества такой системы выплаты сотрудникам заработанных ими средств:

• не придется заказывать услуги инкассации, когда перевозятся огромные суммы,
• не нужно задействовать сотрудника для их выдачи,
• да и самим сотрудникам не нужно простаивать в очереди для получения денег, они могут получить их в любое удобное время.

Выбрать удобный банк для обслуживания можно и самому предпринимателю, лучше всего это сделать еще на стадии регистрации предприятия.

Для выпуска зарплатных карт необходимо:

• заполнить предоставляемую банком анкету
• подготовить список сотрудников, на имя которых будут оформляться карты.

Следует помнить, что ежемесячно банк будет снимать с карточного счета определенную сумму, оговоренную в договоре, за его обслуживание. Проценты могут отличаться в зависимости от вида карты VISA,  MASTER-CARD, или MAESTRO.