Свой бизнес? Отлично!

Как открыть обособленное подразделение ООО: порядок регистрации

2460 4

02.09.2014 | Alen

Как открыть обособленное подразделение ООО: порядок открытия

Любой предприниматель, успешно ведущий свои коммерческие дела, рано или поздно задумывается об открытии обособленного подразделения ООО в другом регионе  или даже в стране, для расширения бизнеса, освоения других рынков сбыта.

Что такое обособленное подразделение ООО

У любого ООО существует юридический адрес,  по которому  оно зарегистрировано, обычно там располагается головной офис, где находится вся администрация.

Например, общество занимается производством какой-то определенной товарной группы, и по тому же адресу занимается реализацией продукции, но для расширения производственных мощностей и повышения прибыли, необходимо увеличить количество торговых точек.

Все эти торговые места, находящиеся в отдалении от головного офиса, и называются обособленными подразделениями.

Любой предприниматель платит налоги, но как их нужно выплачивать в случае расширения ООО?

Как гласит ст.2 НК РФ, обособленным подразделением считают  отдельно стоящее от офиса помещение, предназначенное для создания дополнительных рабочих мест на определенный срок,  но не меньше 30 дней.  То есть, если хотя бы один сотрудник работает на удаленной точке, то она должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции для налогообложения.

Важно усвоить, если ваше общество оборудовало места для производственных целей, но там никто не трудится, то его нельзя считать филиалом.  Кроме того, если ваш сотрудник работает удаленно без организации для него рабочего места, то и в этом случае обособленное подразделение не создается.
Простой пример подобной ситуации: раздача рекламных буклетов в общественном месте, без организации мест для работы сотрудников.

Положение об обособленном подразделении ООО

Что такое обособленное подразделение ОООНа основании ГК РФ общество с ограниченной ответственностью имеет право создавать обособленные подразделения, различающиеся между собой набором режимов функционирования:

  • Филиал ООО, который можно открыть в другом районе города, в любом регионе страны, или в иностранном государстве. Такое подразделение не будет считаться самостоятельным юридическим лицом, оно может совершать все действия только от имени того общества, которое его открыло.

Если вдуматься, то открытие филиала можно приравнять к открытию еще одного общества. Но отвечать за действия сотрудников филиала придется самому обществу.

Важно знать:

  • При открытии филиала общества мало создать в нем рабочие места, нужно разработать положение о нем и утвердить его на общем собрании с занесением в протокол.
  • Все действия филиала должны проходить в рамках устава  основного общества, а управляющему выдается генеральная доверенность на совершение любых юридических и финансовых действий.
  • Если общество создало один или несколько филиалов, то об этом создается запись в учредительных документах, где отдельным томом прописываются  сведения о созданных обособленных подразделениях в виде филиалов.
  • Сообщить об открытии филиала налоговой инспекции было вменено в обязанность обществу, но с некоторых пор это положение устранено, теперь достаточно просто внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать изменения в инспекции. Но, о закрытии филиала общество обязано сообщить.
  • Представительство ООО не может совершать самостоятельную хозяйственную деятельность, производить продукцию. Оно выполняет особую функцию, например, рекламирование товарной группы, производимой обществом. Оно оснащается необходимым оборудованием и имуществом для осуществления своей деятельности.

Особенности выдачи лицензий для филиалов общества

Регистрация обособленного подразделения ОООЕсли для работы общества, имеющего филиалы, необходима лицензия, то она выдается вместе с заверенными Росреестром копиями, в которых указаны месторасположения подразделений.

Федеральный Закон, предусматривающий для отдельных видов трудовой деятельности, выдачу лицензий, определил и порядок их получения. Кроме того, Налоговым Кодексом предписано уведомление налогового органа о создании, ликвидации или реорганизации общества по месту его нахождения.

Открытие обособленного подразделения ООО

Перед тем, как создать обособленное подразделение ООО, важно уяснить некоторые моменты:

  • Как было сказано раньше, любой филиал общества не является самостоятельным юридическим лицом, но он, если сравнивать с представительством, может вести хозяйственную деятельность
  • Филиал может быть с необособленным или обособленным балансом
  • Руководство подразделений ведет работу на основании выданных обществом доверенностей
  • Необходимо отдельно поставить филиалы и представительства общества на налоговый учет по месту их нахождения
  • Обязательно известить Пенсионный и Страховой фонды об открытии новых филиалов и представительств общества
  • Общества, которые открывают филиалы или представительства,  не имеют право работать по упрощенному налогообложению
  • Филиал имеет оборудованные рабочие места, а продолжительность его работы должна быть больше 30 дней
  • Адрес филиала должен отличаться от  основного адреса общества.

Документы, которые необходимо предоставить  для проведения процедуры регистрации:

  1. Составленное для налоговой инспекции заявление с просьбой поставить на учет обособленное подразделение
  2. Копию и оригинал свидетельства о постановке основного общества на учет в налоговые органы
  3. Протокол ведения общего собрания, где было принято решение о создании подразделения
  4. Подтверждение полномочий филиала на совершение налоговых платежей в местный бюджет
  5. Уведомительное письмо о выборе одного из налоговых органов, для совершения регистрации и постановке на учет нескольких подразделений, расположенных  по разным юридическим адресам

Какими полномочиями наделен руководитель подразделения

Полномочия руководителя обосрбленного подразделения ОООКак дал разъяснения Пленум Высшего Арбитражного Суда, все доступные полномочия обозначаются в выданной доверенности на управление филиалом его руководителю.

В этом случае, совершенные  руководителем подразделения, от имени общества, коммерческие сделки  будут иметь законный характер.

Доверенность для руководителя подразделения пишется подробно, с указанием всех возможных действий, которые он может совершать от имени общества.

Перечень полномочий может быть таким:

  • Ведение текущей хозяйственной деятельности подразделения
  • Открытие расчетного банковского счета
  • Полное распоряжение денежными средствами, находящимися на счете филиала
  • Распоряжение имуществом обособленного подразделения, без ограничений или с ограничениями
  • Совершение сделок на  строго определенную сумму, указанную в приложении

Выдавая генеральную доверенность руководителю подразделения,  важно указать, имеет ли право доверитель передоверить свои права другому лицу, особенно это актуально  при отсутствии руководящего состава на месте.

Какую ответственность несет общество при нарушении срока регистрации подразделения в налоговых органах? С того момента, когда был создано обособленное подразделение, налоговые органы дают срок для отправки уведомления об этом событии, он составляет 30 дней.

  • Уведомлять следует тот орган, где было зарегистрировано основное общество.
  • Для продолжения работы филиала подают заявление на переход по ЕНДВ-1.

При несоблюдении отведенных на прохождение регистрации в налоговом органе сроков, предусмотрено наказание в виде штрафа, он может доходить до 10 тыс. рублей. Также предусмотрено наказание и за уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в налоговой инспекции,   в виде штрафа в 5 тыс. рублей, а если срок превысил 3 месяца, то 10 тыс. рублей.

Как правильно закрыть обособленное подразделение ООО

Любому обществу с ограниченной ответственностью дано право на открытие и закрытие обособленных подразделений в любом территориальном отделении налоговой инспекции. Может случиться и так, что потребуется закрыть обособленное подразделение. Для этого могут быть разные причины:

  • Подразделение работает с плохой рентабельностью, то есть содержать его невыгодно, поскольку нет превышения дохода над расходом
  • Основное общество было ликвидировано по решению суда за нарушение действующего законодательства, либо его признали банкротом.

Как правильно закрыть обособленное подразделение ОООПри закрытии филиала ООО следует соблюдать ряд законодательных норм гражданского и налогового кодекса. Напомним:

  • Обособленное подразделение может находиться далеко от основного общества, возможно, даже в другом государстве.
  • Филиал общества обязан совершать ту же хозяйственную деятельность, что и основное общество, и не может быть зарегистрирован как отдельное юридическое лицо.
  • Устав общества, создавшего филиал, должен содержать последовательность действий по открытию и закрытию обособленного подразделения.

В этом случае поступаем так:

  • Собирается общее собрание учредителей общества, где выносится решение о закрытии  филиала. На нем общими голосами принимается решение  не только о закрытии подразделения, но и о внесении изменений в учредительные документы общества
  • Принимается решение о создании ликвидационной комиссии, хотя небольшие общества могут этого не делать.
На общем же собрании учредителей распределяются обязанности каждого ее члена: кто будет заниматься юридическими, хозяйственными проблемами, а кто — аудитом филиала.

В то время, когда идет закрытие подразделения, члены комиссии берут руководство в свои руки. Им необходимо составить инвентаризационную ведомость по имеющемуся в наличии имуществу подразделения и оформить его передачу в основное общество.

  • Члены комиссии должны уведомить сотрудников о прекращении деятельности подразделения, назначить определенную сумму на выплату заработной платы.
  • Проводятся сверки по выплате налогов, составляются бухгалтерские и налоговые отчеты. Если были кредиты у подразделения, то проводят по ним выплаты, а оставшуюся сумму распределяют между сотрудниками.
  • Если необходимо привлечь дополнительные средства для расчетов с кредиторами,  на продажу выставляется имущество филиала, а оставшуюся сумму заносят на основной баланс общества.

После завершения процесса закрытия, в устав общества необходимо внести изменения и сообщить об этом налоговый орган.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

КОММЕНТАРИИ

  • Инна | 21.08.2016 в 19:32:11

    Кроме освоения новых рынков сбыта, открытие филиала - это переход на новый уровень бизнеса, сродни ступеньке по карьерной лестнице для наемных работников. Хороший способ поощрить старых сотрудников с большим опытом работы и неудовлетворенными амбициями - зачастую руководство в филиалах из "старой гвардии", а рядовых сотрудников набирают уже на месте.

    Ответить
    • Нина | 21.03.2017 в 16:30:49

      Не совсем согласна, что руководителем филиала нужно ставить человека "знающего", который шел с вами с самого начала. Иногда надежнее, чем брать постороннего. Но здесь тоже есть риски. "Старый гвардеец", если чересчур амбициозный, может и помешать росту филиала. Как раз с этим я и столкнулась, когда доверила вторую точку "достойному", на мой взгляд, человеку. Пока мой бухгалтер не вывела его на чистую воду. Так что здесь как повезет.

      Ответить
    • Олег Геннадьевич | 22.03.2017 в 06:04:53

      Кстати, я обратил внимание, что обособленные подразделения, чаще всего, бывают менее пригодны для работы, и отличаются большей простотой, чем основные офисы. Поэтому не все сотрудники могут счесть такой переезд, как возможность реализовать свои амбиции. У меня, например, знакомого так перевели из Екатеринбурга в Салехард, с повышением в должности. Так ведь получилось, как в ссылку - уволился через 2 месяца.

      Ответить
  • Иван | 23.08.2016 в 06:38:40

    Часто бывают трудности в дальнейшей сдаче отчетности, т.к. здесь важно учитывать, будет ли это обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс с присвоением своего КПП, либо не выделено. От этого в принципе зависит, нужно ли отчитываться по месту нахождения головной организации, либо её дочки. Удобней, конечно, когда отчетность полностью раздельная, а консолидированная отчетность формируется только для целей управленческого учета.

    Ответить

Добавить комментарий

  • Фейсбук
  • ВКонтакте

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: