Как открыть расчетный счет для ООО

Последним этапом создания ООО является открытие банковского расчетного счета. Но для этой процедуры у вас на руках должны быть все учредительные документы:

• Заверенный регистрационным органом устав общества
• Оригинал свидетельства о том, что ваше общество поставили на налоговый учет и присвоили ему неповторимый идентификационный номер

В какой банк лучше обратиться для открытия расчетного счета ООО

Прежде всего,  нужно проанализировать несколько предложений от банков, и выбрать тот, у кого они самые привлекательные по процентной ставке депозитного и кредитного счетов. Теперь расчетный счет для ООО можно открывать не только в сбербанке на территории нахождения вашего общества, но в любом понравившемся финансовом учреждении.

Важно узнать о банке как можно больше, перед заключением договора о банковском обслуживании:

• Возможно ли предоставление овердрафта, то есть может ли банк предоставить кредит на расчетный счет общества, если денежных средств не хватает для  расчета с поставщиками продукции
• Какие линии кредитования в банке: возобновляемые или не возобновляемые.
  При  возобновляемой  линии кредитов  можно взять фиксированную сумму и расплатиться с ней по графику, но если потребуются новые кредитные деньги, то нужно будет  заключать с банком новый договор.
  Совсем противоположные свойства по не возобновляемой услуге кредитования: можно брать неограниченное число кредитов без оформления специального договора. Это очень удобно для общества в том случае, если нужно срочно рассчитаться с поставщиками, а средств нет.
• Какой у банка зарплатный проект. Можно ли по карте банка сотруднику общества получить кредит на неотложные или другие нужды
• Какие тарифные ставки по открытию или закрытию счета, его обслуживанию, при снятии денег наличными и сколько возьмут процентов для проведения платежа другой организации

Почерпнуть знания можно на официальных сайтах банков. Для привлечения клиентов банки стараются снизить тарифную планку за проведение обслуживания, инкассирование или на другие продукты. Не следует бездумно верить рекламе, лучше всего открыть расчетный счет в уже хорошо зарекомендовавшем себя банке, с хорошей репутацией.

Когда открывать расчетный счет ООО

Если после образования ООО, ваша хозяйственна деятельность еще не началась, вам  нужно провести некоторые подготовительные работы, то можно не спешить открывать счет в банке.

Но чтобы общество начало нормально работать, все-таки нужен банковский счет для следующих моментов:

• Для безналичных расчетов с партнерами общества
• Выплата налогообложения
• Для хранения сверхлимитных денежных средств

Еще совсем недавно для всех юридических лиц было вменена обязанность обязательно оповещать об открытии счета налоговую инспекцию, ПФ РФ, компании по обязательному и медицинскому страхованию. Но начиная с мая нынешнего года это было отменено.

Пакет документов для открытия счета

Какие же документы необходимо предоставить в банк для открытия расчетного счета ООО:

• Оригинал и копия свидетельства о том, что вы зарегистрированы, вам предоставили ЕГРЮЛ
• Все учредительные документы общества
• Выданные патенты или лицензии на осуществление определенной хозяйственной деятельности, или выданное право на заключение договоров  с банками
• Документ, подтверждающий подписи ответственных лиц общества по заключаемым договорам
• Оттиск печати общества, заверенный генеральным директором
• Оригиналы и копии доверенностей на тех лиц, кто может  распоряжаться  банковским счетом
• Подтверждение о наличии полномочий у исполнительного органа общества
• Налоговый документ о постановке общества на учет
• Письмо о кодах статистики, по которым будет осуществляться работа общества

На заметку:

Возможно понадобится предоставить дополнительные документы, которые может затребовать банк, так как у всех банков разные требования к оформлению открытия счета

Все документы необходимо представить в оригиналах и копиях. Для тех документов, которые подтверждают личность ответственного лица, например, паспорт, помимо оригинала требуется предоставление ксерокопии всех без исключения страниц.

Как законно снять деньги с расчетного счета ООО

Иногда обществу просто необходимы наличные средства для его нужд. Но как можно снять наличные средства, и не нарушить Закон?

Еще совсем недавно оборот наличности в обществах был значительно большим:  наличными выдавались зарплата  и командировочные,  покупались необходимые товары для хозяйственных нужд общества. В наши дни всю зарплату  и командировочные уже переводят на банковскую карту, тем не менее, осталась потребность снятия наличных денег:

• на покупку необходимых предметов, например,  для уборки помещения.
• если вы наняли временных сотрудников, без оформления документов в банке на выдачу им зарплаты, например, для разгрузки товаров или уборки дворовой территории.
• если вы хотите выплатить дивиденды своим сотрудникам по результатам работы.

Для всех этих целей нужны наличные деньги.

Основные моменты для снятия наличных денег с расчетного счета ООО:

• При наличии счета в банке и заключенного с ним договора на расчетно-кассовое обслуживание, пишется заявление на выдачу чековой книжки или дебетовой карты для снятия средств через терминалы.
• Обычно снятие наличных осуществляется посредством чековой книжки, а в чеке прописывается цель снятия денег. Вы можете указать, что они нужны для выплаты заработной платы временным рабочим, или выдачу командировочных, представительские расходы или они вам нужны для ведения хозяйства.  При этом вы заполняете расходный кассовый ордер, где прописываете те же данные, что и в чеке.  Этот ордер будет служить авансовым отчетом или расходной ведомостью, которые вы включите в свои финансовые отчеты
• Если вы наняли мастера для обучения своих сотрудников, и вам нужно оплатить его зарплату, то у вас на руках должен быть договор с ним на предоставление таких услуг, который подпадает  под налогообложение. Снятие денег на эти нужды  всегда будут проверяться налоговиками, поскольку это может применяться для уменьшения налоговых отчислений.  Эта операция подтверждается  кассовым чеком или приказом руководства.

В каких случаях происходит закрытие расчетного счета ООО

Закрытие Общества с Ограниченной Ответственностью, как и закрытие банковского счета, происходит в следующих случаях:

• При прохождении перерегистрации общества
• Если общество решило обслуживаться в другом банковском учреждении
• Если после долговременной работы вы решили прекратить существование общества из-за плохой рентабельности
• Если вы нарушили закон,  и судом было вынесено решение о закрытии вашего общества
• Если есть постановление налоговых органов о прекращении работы общества из-за многочисленных нарушений, не предоставления вовремя отчетности
• В случае признания ООО  банкротом, когда вы не можете выполнять взятые на себя обязательства

Как закрыть общество, если принято добровольное решение всех его членов?

1. Созывается общее собрание всех членов общества, где будет принято решение о закрытии, с занесением его в протокол собрания. Необходимо выбрать членов ликвидационной комиссии, которые будут заниматься юридическими и финансовыми вопросами.
2. Сбор необходимой документации и подача их в соответствующие органы. Здесь необходимо ликвидационной комиссии заверить у нотариуса протокол собрания о закрытии общества, вынесенное решение, состав комиссии по закрытию, составленный план закрытия. Все документы можно подать в налоговую инспекцию по месту регистрации.
3. Необходимо подать информацию о закрытии в средства массовой информации, чтобы ваши кредиторы об этом знали.
4. Затем следует рассчитаться с  вашими кредиторами, после чего можно закрыть расчетный счет общества в банке и уничтожить печать, о чем следует уведомить налоговиков.
5. После процедуры расчета с кредиторами, комиссия выводит окончательный баланс общества и передает его в налоговую службу. Но нужно еще приложить к нему:

• вынесенное комиссией решение  об установлении окончательного баланса,
• справку об отсутствии долгов перед пенсионным фондом
• и оплаченную квитанцию госпошлины.
• в некоторых случаях налоговая инспекция может попросить предъявить уведомления, которые вы должны были отослать кредиторам о вашем закрытии. Лучше всего их посылать заказной почтой, тогда у вас будут доказательства об их отправке.

После окончания всех обязательных процедур банк закрывает счет общества, а налоговая инспекция выдает свидетельство о его закрытии.

Обычно закрытие банковского счета проходит по предъявлении заявления на особом банковском бланке, иногда эту процедуру  может выполнить только  исполнительный орган общества в лице его руководителя.
Если у вас нет на это времени, то можно обратиться за помощью в любую юридическую организацию, которая выполнит все необходимые в этом случае процедуры.