Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

• представительства
• филиалы

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Общие положения

• Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
• Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
• Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

• наименование филиала и место его нахождения;
• цели, задачи и функции;
• территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
• виды осуществляемой деятельности;
• состав органов управления;
• полномочия руководителя;
• источники образования имущества;
• порядок отчетности перед головным офисом;
• помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.

2. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

В него входят:

• подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
• решение о внесении изменений в учредительные документы;
• сами изменения;
• решение о создании филиала;
• положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

3. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

• заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
• свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
• уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
• копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

• свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
• уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
• документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
• извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
• документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
• информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

4. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И для открытия расчетного счета нужно представить в банк следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации самого предприятия;
• учредительные документы;
• лицензии (разрешения), в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию.
• карточку;
• документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
• документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (решение общего собрания участников);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

а также документы на обособленное подразделение, а именно:

• положение об обособленном подразделении;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала;
• документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС по месту нахождения его подразделения.

Не смотря на то, что открытие филиала, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если вы сами не желаете этим заниматься или сомневаетесь в своей компетентности, лучше довериться профессионалам.