Одной из ключевых задач, выполняемых государством, является систематизация и учет персональных данных граждан. Эта функция выполняется разными государственными органами и имеет одну конечную цель — информирует государство о состоянии населения и уровне его жизни.
Регистрируя предпринимателей и организации, государство ведет специальный реестр, в котором хранятся данные всех предпринимателей и организаций. Эти базы данных помогают государству вести более строгий контроль за прозрачностью деятельности субъектов бизнес среды.
Одновременно реестр — мощный информационный инструмент, которым государство оперирует при ведении своей законодательно — исполнительной политики.
Что такое реестр? Информационная база для бизнес среды
Единый реестр является ресурсом информативного характера, предоставляемым на федеральном уровне. Юридические лица регистрируются в Едином Государственном Реестре Юридических лиц.
Эта база собирает данные обо всех организованных, реорганизованных или ликвидированных на территории РФ юридических лицах.
В ЕГРЮЛ хранится следующая информация:
- Полное и краткое название юр. лица на русском языке
- Его организационная и правовая форма
- Место (адрес) по которому находится организация
- Информация о способе создания юридического лица (создан с нуля или реорганизован)
- Данные об учредителях и учредительные документы
- Размер уставного капитала организации
- ФИО должность лица, выступающего от имени организации без предъявления специальной доверенности (обычно директор)
- Данные о лицензиях, которые получены организацией для ведения деятельности подлежащих лицензированию.
- Дата регистрации или последних изменений, которые внесены в учредительные документы и структуру организации.
Доступная для получения информация ограничивается лишь личными данными введенного в реестр субъекта.
Информация предоставляемая налоговыми органами
В процессе своей деятельности бизнесмены и юридические лица находятся в постоянном сотрудничестве и контактируют с другими организациями и предпринимателями. Отношения, возникающие между ними, сопровождаются постоянным риском, и в условиях рыночной экономики субъекты бизнеса должны иметь достоверные источники информации, по которым они будут ориентироваться при выборе своих партнеров.
Единые реестры — источники достоверной информации для населения. Данные реестра являются свободными к распространению, что позволяет каждому интересующемуся получить правильную и свежую информацию об интересующем их субъекте бизнеса.
Данные о юридических лицах предоставляются в следующих видах:
- Выписка — содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Выдается в случае, если субъект экономики зарегистрирован в ЕГРЮЛ и имеются запрашиваемые данные.
- Копии документов юридического лица, полученные от него в момент регистрации.
- Справка, подтверждающая отсутствие запрашиваемых данных. Она выдается при отсутствии данных о регистрации юр. лиц.
Выписка, предоставляемая из единого реестра, имеет официальный (бумажный) или электронный (цифровой) вид.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ — юридический документ, предоставляющий заявителю сведение о субъекте, внесенном в реестр. Информация выдаётся на бумажном носителе, закрепляется печатью налоговых органов и подписью начальника управления.
Электронная выписка носит информативный характер и предоставляется заявителю в электронном виде. Данная выписка не служит официальным документом, но отличается от бумажной выписки только отсутствием печати и подписи ответственного лица.
В зависимости от цели, преследуемой заявителем, он может выбрать:
- Электронную выписку, ею лучше всего пользоваться в случае, если запрос носит информационный характер.
- Официальную выписку, которую нужно предъявить по месту требования.
Шаблон заявки на получение официальной выписки из ЕГРЮЛ
Чтобы получить выписку на интересующего субъекта (или на своё имя) необходимо заполнить произвольное заявление, которое подаётся в налоговую службу по месту нахождения организации.
Заявление можно заполнить на сайте ФНС или написать в произвольной форме от руки.
Заявление адресуется руководителю налоговой службы. При этом в шапке заявления следует пометить полное наименование, юридический адрес и реквизиты организации, от которой поступает заявление.
Текст заявления может выглядеть таким образом:
Прошу Вас предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (здесь вносится полное название юр. лица и ОГРН).
Ответ прошу выдать (вписать способ получения — на руки либо по почте)
Заявление исходящее от юридического лица на получение выписки
Юридические лица имеют право получить выписку на своё имя либо на имя интересующего его стороннего юридического лица. Директор или бухгалтер организации заполняет от имени фирмы заявление с просьбой предоставить сведения в официальной форме.
Для того, чтобы получить выписку на своё имя нужно заполнить заявление, которое находится на сайта ФНС. Заполнив электронную форму на сайте и нажав на кнопку «сформировать заявление» вы получите готовый электронный вариант заявления. Заполненное заявление подтверждается подписью должностного лица организации – заявителя и подкрепляется её печатью.
При получении выписки на своё имя, организация не облагается пошлинами. Отправить заявку можно по почте, занести в налоговый орган лично, либо подать его через своего представителя по нотариально заверенной доверенности.
Так же следует учесть, что если представитель от организации (директор) отличается от того, чьи данные введены в государственном реестре, то к пакету документов следует приложить копию назначения нового лица. Это позволит новому представителю действовать от лица своей организации, не предоставляя при этом доверенности.
В случае, если Вам нужна выписка на 3-е лицо, то Вам нужно будет заполнить форму заявления находящегося по адресу http://213.24.61.229/Zayavleniya/z_vip_EGRUL_stor_org.php. Оформив заявление нужным образом, нужно оплатить 200 рублей госпошлины и прикрепить квитанцию к отправляемому заявлению.
Выписка будет готова за 5 рабочих дней. В случае необходимости, можно подать срочную заявку на получение выписки. В ней нужно указать дополнительно слова «в срочном порядке». Срочную выписку оформят в течение рабочего дня и обойдется в 400 рублей.
Заявление от физического лица заполняемое для получения выписки из ЕГРЮЛ
Физические лица, наряду с юридическими, имеют возможность получить достоверную информацию из федерального реестра. Они могут получать как электронные, так и «бумажные» выписки на юридические лица.
Для этого физическое лицо должно написать соответствующее заявление начальнику налоговой инстанции, которая находится по месту действия организации. Его так же можно заполнить на официальном сайте службы по адресу http://213.24.61.229/Zayavleniya/z_vip_EGRUL_stor_org.php.
Написав от своего имени заявление, гражданин указывает адрес проживания и контактный телефон. Текст заявления имеет такую же форму, которая была использована в предыдущем случае. Оно подтверждается подписью физического лица. К заявлению так же прилагается копия квитанции на оплату госпошлины. Сумма оплачиваемой пошлины составляет 200 рублей для получения выписку в стандартные сроки и 400 рублей за срочную выписку.
На законодательном уровне власти никак не ограничивают срок действия выписок из ЕГРЮЛ, но такие ограничения порой встречаются. Нотариусы, банки и некоторые государственные органы требуют предъявления выписок, срок которых не превышает 30 календарных дней. Следует помнить, что это делается для безопасности проведения сделки и достоверности имеющейся информации. По этой причине не стоит негативно реагировать на подобные требования.
Получение электронной выписки
Любой желающей, в случае необходимости, может воспользоваться сервисом получения электронной (информационной) выписки. Это очень удобно и экономно со стороны затрат времени. В случае, если Вам нужна информация о субъекте экономики ля личного пользования, то вы можете получить её перейдя по адресу http://egrul.nalog.ru/. Здесь заполнив название и ИНН искомого субъекта вы сможете получить нужную Вам информацию, не неся при это финансовых затрат.
Вид услуги | Госпошлина (rur) | Время получения |
Запрос выписки на имя своей компании | бесплатно | До 5 р.д |
Запрос на другую компанию (вкл. Запрос физ.лицами) | 200 | До 5 р.д |
Запрос срочной выписки на имя своей и чужой компании | 400 | До 1 р.д |
Электронная выписке | бесплатно | моментально |
Где может понадобиться выписка из «ЕГРЮЛ»?
Самым распространенным видом информации, запрашиваемым у налоговых органов, является выписка из ЕГРЮЛ. Актуальность пользования выписок связано со следующими причинами:
• Строительные фирмы, и организации, выполняющие подрядные и закупочные работы, часто участвуют в тендерах. Поэтому они вынуждены предоставлять обновленную информацию из федерального реестра, что является обязательным требованием.
• Фирмы, занимающиеся экспортно-импортными операциями, вынуждены постоянно пользоваться выписками для того, чтобы показывать своим партнеров актуальность имеющихся регистрационных данных.
• Туристические агентства, интернет магазины и различные виды предпринимателей и юридических лиц, ведущие свою деятельность через банки, вынуждены периодически обновлять свои выписки. Это нужно им при подаче заявлений и пакета документов для открытия расчетных счетов, на получение ссуды и банковских гарантий, на размещения депозитов.
• Граждане часто пользуются информацией от ЕГРЮЛ, так как перед тем, как использовать услуги компаний, они хотят застраховать себя от мошенничества.
Помните целью создания такого информационного ресурса, как единый реестр, является не только учет всех предпринимателей и юридических лиц. В ту же очередь это ресурс служит источник свежей и достоверной информации для защиты населения.
КОММЕНТАРИИ