ЕГРЮЛ: что это такое и как расшифровывается

Предпринимательство стало развиваться в 80-х годах, когда государство официально признало и разрешило коммерческую деятельность. В это время учет предпринимателей стал актуальнейшей задачей налоговых органов.

Сегодня уже не существует объемных бумажных архивов и справочников, а все коммерсанты внесены в глобальную информационную базу данных.

Расшифровка аббревиатуры ЕГРЮЛ

Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц. Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).

ЕГРЮЛ официально существует с 2002 года и с тех пор любая компания, желающая официально вести свою деятельность, должна быть в него внесена, а если фирма уклоняется от регистрации либо указывает неверные сведения, к примеру, занимается не теми видами деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ, то это грозит ей серьезными проблемами, начиная от штрафов и заканчивая административной ответственностью.

Как данные попадают в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ данные попадают после первичной регистрации компании в налоговой инспекции. Владелец компании или его представитель собирает полный пакет документации и отправляется к налоговому инспектору. В комплект входят следующие документы:

• заявление с данными для внесения в ЕГРЮЛ;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление необходимо заполнять очень внимательно, ведь любая ошибка или опечатка потребует лишней беготни и нервотрепки.

После внесения в ЕГРЮЛ заявителю на руки выдается официальная выписка из реестра, содержащая все сведения о компании и заверенная гербовой печатью регистрирующего налогового органа.

Расшифровка кода ЕГРЮЛ

Юридическому лицу при внесении в государственный реестр присваивается государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр. Каждая цифра в номере имеет свое значение:

• первый знак – отнесение регистрационного номера к государственному регистрационному номеру записи;
• второй и третий знаки – год внесения данных о компании в ЕГРЮЛ;
• четвертый и пятый знаки – код субъекта Российской Федерации;
• с шестого по двенадцатый знаки – номер записи в реестре, внесенной в течение текущего года;
• тринадцатый знак – контрольный номер, который получается при делении получившегося двенадцатизначного числа на 11.

Государственный регистрационный номер компании является основным реквизитом юридического лица. Далее за номером следуют полные данные о компании и месте ее нахождения.

Кто имеет доступ к ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это персональные данные компании, и, конечно, доступ к ним ограничен в целях безопасности. Полный доступ к нему имеют только специальные органы, среди которых:

• Центральный банк РФ,
• Министерство юстиции РФ,
• федеральные органы исполнительной власти и другие.

Доступ к ЕГРЮЛ используется для получения сведений о деятельности компании. Поэтому любые юридические действия, осуществляемые перечисленными органами, дают им право на получение выписки из ЕГРЮЛ на любую компанию.

Ограничен доступ к информации о банковских реквизитах фирмы всем лицам, кроме сотрудников перечисленных организаций, при наличии соответствующего разрешения.

Что в себя включает ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты:

• наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

• организационно-правовая форма собственности: различные виды обществ, товариществ, кооперативов, а также унитарных и некоммерческих предприятий;
• фактический юридический адрес компании или местонахождение владельца компании, который имеет право выполнять любые действия от имени компании без доверенностей;
• сведения об учредителях, акционерах и о держателях реестров компании;
• учредительные документы (оригиналы или заверенные копии);
• способы создания юридического лица: организация, реорганизация и т. д.;
• способы прекращения деятельности: перепродажа, ликвидация, реорганизация и т. д.;
• размер и виды уставного капитала, собственный и резервный капитал, уставной фонд, паевые взносы и т. д.;
• полные данные владельца компании или лица, имеющего право подписи и полноправного распоряжения всеми делами компании (полные фамилия, имя и отчество, паспортные данные и ИНН);
• информация об имеющихся лицензиях на осуществление определенного вида деятельности;
• сведения о филиалах, офисах компании и ее представительствах;
• ИНН компании и коды ОКВЭД;
• сведения о регистрации компании в Пенсионном фонде и ФСС.

Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.

Изменения в ЕГРЮЛ

Изменения в государственном реестре допускаются, но только по заявлению формы Р14001, к которому приложены все необходимые документы и их заверенные копии.

Изменения вносятся в срок не более трех календарных дней с того момента, как решение компании об изменениях документально оформлено.

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные. Если основной вид деятельности не поменялся, то в этой строке все равно необходимо поставить прочерк.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимы следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• при подаче заявки не руководителем компании – доверенность на подачу такого запроса;
• квитанция об уплате госпошлины.

К нотариусу заявитель обращается самостоятельно, а вот регистрацию изменений в ФНС можно выполнить по доверенности. В этом случае выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи заявления на выдачу выписки. Существует возможность получить выписку быстрее. На платной основе она делается за одни сутки.

Выписка составляется регистрирующим органом по месту нахождения компании – ФНС. Причем заявитель может получить ее не только на свою фирму, но и на любую другую компанию, только эта услуга является платной.

Для подачи заявки на получение выписки необходимо составить заявление-запрос от имени юридического лица, на которое требуется оформить выписку. Выписка выдается в количестве двух штук: один экземпляр остается в налоговом органе, а второй выдается на руки заявителю с обязательной пометкой о дате выдачи.

Выписки из ЕГРЮЛ через Интернет

Как уже было сказано, получить выписку из государственного реестра можно в налоговых органах. Однако ее никто не выдаст в тот же час, ведь документ необходимо подготовить, подписать и только после этого выдать заявителю. Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации.

Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут. Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.

Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.