Любой индивидуальный предприниматель очень рискует, если заключает договоры поставки с незнакомым партнером, отдавая собственные деньги, заработанные с большим трудом, не проверив контрагента.
Чтобы подстраховаться от мошенников, фирм-однодневок, или от сделки, которую потом могут признать незаконной, следует проверять всех своих контрагентов по Единому Государственному Реестру. Ведь только официально зарегистрированные фирмы будут занесены в него с указанием даты регистрации.
Как узнать, зарегистрирован ли индивидуальный предприниматель?
- Перед подписанием договора на приличную сумму, попросите предоставить вам ксерокопии регистрационных документов, которые дают право на ведение предпринимательской деятельности. К ним относят ОГРНИП, ИНН, номер патента или лицензии.
На свидетельстве есть голограмма, изменяющая под разным углом свой цвет, где и проставлен уникальный номер. Оно заверено подписью сотрудника налоговой инспекции и печатью.
- Проверить существование действительно выданного ИНН можно в любом отделении налоговой службы, или зайдя через интернет на официальный сайт, ввести свой запрос. Ведь ИНН выдается только тем предпринимателям, физическим и юридическим лицам, кто поставлен на учет у налоговиков.
- Если вы хотите получить полную информацию о своем коммерческом партнере, то следует подать заявку в налоговый орган о предоставлении выписки из ЕГРИП. Если вам нужна полная информация, то за предоставление этих данные нужно будет заплатить, но есть и бесплатная версия выписки с неполными данными о контрагенте. Из выписки можно узнать имя предпринимателя, его пол, где и когда родился, паспортные данные, почтовый адрес, и когда прошла регистрация ИП.
Если на ваш запрос не предоставили никаких сведений, то это может означать, что такого ИП не зарегистрировано в базе данных, и в этом случае следует быть осторожным. 
Можно собрать необходимую информацию из открытого источника, например, из интернета. Если после набора в поисковике названия фирмы, вам откроются страницы с отзывами и нареканиями, тогда можно поверить в действительное существование партнера, а если никакой нужной информации найдено не будет, то можно поставить по сомнение его полномочия.- Если вся собранная информация не дает повода для сомнений, на последнем шаге следует проверить у партнера гражданский паспорт. Если и он не вызывает никаких подозрений, то можно подписывать договор.
ОГРН и ОГРНИП — что это такое и для чего они нужны
Для каждого бизнесмена, ведущего свое дело, важно знать обозначение этих аббревиатур, это поможет не совершать ошибок. При регистрации в налоговом органе предпринимателя наделяют разными номерами классификаторов, идентификаторов, и поначалу они могут привести в недоумение.
Что общего между ОГРН и ОГРНИП
Еще совсем недавно в России не было столько различных мелких предприятий, как в наше время, и для всестороннего контроля хватало ИНН — идентификационного номера, который получал каждый новый предприниматель, общества с ограниченной ответственностью. Но, со временем начали развиваться и другие формы ведения бизнеса, и ограничиваться прежним контролем по ИНН стало сложно.
Информация, полученная из ИНН, говорила только о принадлежности к тому или другому налоговому органу, да еще можно было узнать по нему дату регистрации. Всех этих данных стало уже недостаточно, и с 2001 года всех юридически лиц начали регистрировать по-новому: выдавать не только присвоенный ИНН, но и ОГРН, где заносилась вся важная информация о предпринимателе, с указанием формы собственности, полной даты регистрации предприятия, региона, где оно находится, и номера налоговой инспекции, которая будет его контролировать.
Расшифровка кода ОГРН
Если ИНН указывает только номер налогоплательщика, то ОГРН, представляющий собой набор из 13 цифр, может рассказать гораздо больше. Рассмотрим, что могут означать данные цифры на примере номера: 1-13-77-46-40873-3.
- Первая цифра ОГРН показывает, к какому типу собственности относится организация:
- цифра 1 означает, что фирма принадлежит юридическому лицу,
- цифра 2—это государственное предприятие,
- а под цифрой 3 скрываются индивидуальные предприниматели, но об этом расскажем ниже.
- Затем идут цифры, указывающие год создания, в нашем случае это 2013/
- Следующие цифры обозначают регион, где прошла регистрация, в нашем случае оно было создано в Москве. Да, цифры 77 присвоены столице нашей Родины, а другие регионы имеют свой порядковый номер
- Цифры с 4 по 7 (7746)обозначают номер налоговой инспекции в конкретном регионе, где числится предприятие: Москва, 46 налоговый орган
- Затем идут цифры, обозначающие номер, когда было принято решение налогового органа о создании предприятия, он обязательно уникальный.
- Значение последней цифры получается путем деления числа из первых 12 цифр на 11, в номер заносится остаток. Если остаток составляет 10, то записывается 0.
Если проанализировать ситуацию, то одинаковых номеров ОГРН быть просто не может. Например, при указании в номере года, следующая комбинация может получиться только через век, если не будет новых изменений в налоговом учете.
Кроме того, уникальность номеру придают и номер вынесенного решения с номером налогового органа, таких повторений не случается. Таким образом, при расшифровке ОГРН можно узнать о контрагенте значительно больше, чем по ИНН.
Что такое ОГРНИП
Если ОГРН присваивают организации, то номер ОГРНИП — только для индивидуальных предпринимателей. Знать, что представляет собой эта аббревиатура также крайне важно для предпринимателя. Ее можно расшифровать так: «Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя».
Номер присваивают каждому предпринимателю по аналогии с ОГРН, но он имеет отличие в количестве цифр, их на 2 больше, то есть 15.
По статистике, индивидуальных предпринимателей регистрируется значительно больше, нежели юридических лиц, и в этой связи номер вынесенного решения налогового органа состоит из 9 цифр, а не из 5-ти. Для проверки ОГРНИП, чтобы убедится в достоверности выданного номера, следует разделить число из первых 14-ти цифр на 13, остаток сравниваем с последней, 15 цифрой. Если все сходится, то номер действительный.
Как проверить достоверность предъявленного ОГРНИП
Зачастую, индивидуальному предпринимателю при заключении договора, предъявляют номер ОГРНИП, но можно ли самостоятельно проверить его на подлинность?
- Для установления подлинности комбинации из цифр, можно использовать сервис со специальным калькулятором. Вам необходимо ввести 15 цифр, после чего будет выдано сообщение о корректности или некорректности введенного цифрового значения. Таких сервисов много, просто можно ввести запрос в поисковике.
- Сделать то же самое можно самостоятельно, воспользовавшись простым калькулятором: вводим первые 14 цифр номера и производим деление на 13, полученный остаток должен соответствовать последней, 15 цифре.
Как найти ИП по регистрационному номеру
Строить свои деловые отношения с неизвестными людьми, отважится не каждый предприниматель, и перед заключением договора на большую сумму лучше всего проверить своего контрагента по номеру ОГРНИП.
Сделать это можно через интернет на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы, выбрав блок: «индивидуальный предприниматель», затем открыть функцию «Государственная Регистрация», и набрать в строке запроса регистрационный номер ИП.
В открывшемся окне вводим номер, и перед вами появятся данные о предпринимателе, если же номер вам представили фальшивый, то ничего найдено не будет.
Проставляется ли номер ОГРНИП на печати
Индивидуальному предпринимателю во многих случаях нужна печать предприятия. Без нее невозможно выставить счет, предоставить отчетность, да и просто заверить документы. Что же конкретно должна изображать печать предприятия и какие требования предъявляются к ее изготовлению?
Перечислим основные положения:
- Главным требованием является предоставление сведений о самом предпринимателе, его фамилия, имя, отчество, и обязательно указывается номер ОРГНИП. Это требование обязательно для исполнения, поскольку по нему можно узнать любую информацию.
- В печати должно найти отображение название местности, где предприниматель осуществляет свою трудовую деятельность, то есть название города или поселка.
- Все шрифты печати должны быть разборчивы, даже если они набраны мелким кеглем.
- Все данные о предпринимателе должны уместиться в форму печати, а она не может превышать диаметр в 40мм.
Кроме основной печати можно изготовить штамп предприятия, он может быть использован на товарных накладных, или других необходимых документах.
Оттиск печати следует заверять в налоговой инспекции. Здесь, нанесенные на печать, данные о предпринимателе, проходят проверку на соответствие оттиска номера ОГРНИП с действительными документами. Если печать будет утеряна, то об этом срочно нужно известить налоговиков, и приступить к изготовлению нового образца печати, отличающегося от прежнего.
КОММЕНТАРИИ