Что входит в перечень учредительных документов ООО

Задачи и функции хозяйственного общества, а также его структура фиксируются в учредительных документах. В настоящее время законодателем закреплено, что единственным учредительным документом ООО, вне зависимости от количества учредителей, является устав, на основании которого и должна осуществляться деятельность общества.

Значение Устава

Устав — важнейший документ, определяющий правовой статус организации. Основное назначение — извещать контрагентов, а также иных лиц, вступающих во взаимоотношения с хозяйственным обществом, о сфере его деятельности, правах и обязанностях.

Данным документом определяются:

• организационно-правовая форма организации,
• место нахождения,
• фирменное наименование,
• размер уставного капитала,
• ответственность учредителей,
• состав органов управления и границы их компетенции,
• порядок принятия решений.

Изменения законодательства

Законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ, вступившим в силу с 1 июля 2009, был внесен ряд нововведений связанных с принципиальными изменениями законодательства, регламентирующего деятельность ООО.

В частности, ранее устанавливалось, что в список учредительных документов ООО входит:

• подписанный участниками учредительный договор
• и утвержденный ими устав,

а в случае, если общество учреждено одним лицом, то его учредительным документом являлся только устав.

Основной причиной внесенных изменений явилась необходимость исключить дублирование ряда положений, содержащихся в учредительном договоре и уставе общества, что часто приводило к возникновению затруднений в практике применения законодательства об ООО.

Все эти изменения наделяют особой важностью устав хозяйственного общества, так как позволяют включить в учредительный документ ООО, различные положения, устанавливающие взаимоотношения между участниками в каждом конкретном случае.

Положения и структура Устава

Особое правовое значение имеет определение в уставе целей и предмета деятельности организации.

[gren]Следует иметь в виду, что сведения, содержащиеся уставе, не могут составлять коммерческую тайну.[/green]

Данное положение закреплено в ст. 7 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Сведения, которые обязательно отражаются в уставе общества

Общие требования, предъявляемые к уставу ООО, изложены в ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Пунктом 2 указанной статьи определен перечень вопросов, обязательных к отражению в уставе общества.

Устав ООО в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

1. полное и сокращенное фирменное наименование компании;

Например, полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Консталт-плюс». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Консалт-плюс».

2. место нахождения;

Под этим определением понимается место нахождения единоличного исполнительного органа, то есть непосредственно юридический адрес организации.

3. состав и компетенция органов общества;
4. размер уставного капитала;
5. права и обязанности участников общества;
6. порядок и последствия выхода участника из общества, если право на выход предусмотрено уставом общества;
7. порядок перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
8. порядок хранения документов общества и порядок предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

— а также иные сведения, предусмотренные Законом N 14-ФЗ.

Следовательно, в устав общества могут включаться любые нормы и положения, не противоречащие действующему законодательству и имеющие непосредственное отношение к деятельности ООО.

Например, указание в уставе фактического места нахождения, избавит фирму от ответственности за неисполнение требований, отправленных налоговой по почте на юридический адрес.

Если уполномоченные на то лица, по каким-либо причинам не смогли передать документы лично, будь это:

• требование об уплате налога,
• акт проверки
• или требование о представлении документов,

они вправе направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии с п. 6 ст. 69, п. 1 ст. 93 и п. 5 ст. 100 НК РФ такое письмо считается врученным на шестой день с момента отправления.

Указание на то, в уставе необходимо отразить также и адрес для почтовых отправлений, прямо в законе отсутствует. Тем не менее, в ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении отметил, что если в учредительных документах организация отразила свой фактический адрес или адрес для почтовых отправлений, то всю корреспонденцию налоговые органы должны отправлять именно туда.

Условия, которые могут быть включены в устав ООО

Важно знать, что с 1 июля 2009 г. из п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ исключено обязательное требование, в соответствии с которым в уставе должны были содержаться сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Теперь эта информация должна отражаться в Договоре об учреждении общества и списке участников (ст. 31.1 Закона N 14-ФЗ).

Тем не менее, вышеуказанные сведения из текста устава исключать вовсе не обязательно — главным критерием в данном случае должна служить оценка целесообразности внесения этих сведений в устав ООО.

Также в устав хозяйственного общества могут быть включены следующие условия и сведения:

• срок, на который создается ООО.

Если же данное условие в уставе не указано, то следует считать, что организация создана на неопределенный срок;

• сведения о филиалах и представительствах, если таковые имеются;
• дополнительные права участника (участников) общества.
• дополнительные обязанности (кроме обязанностей, предусмотренных Законом N 14-ФЗ) участников.
• условие об ограничении максимального размера доли участника;
• условие об ограничении возможностей изменений соотношения долей участников.

Эти ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества.

• виды имущества, которое не может быть внесено для оплаты долей в уставном капитале;
• запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество;
• и другие условия, влияющие на структуру ООО, закрепляющие порядок образования или границы компетенции отдельных органов ООО, не противоречащие действующему законодательству.

Условия, которые нельзя включать в устав ООО

Кроме положений, которые могут и должны быть отражены в уставе общества, Закон N 14-ФЗ содержит нормы, ограничивающее включение некоторых положений в устав.

Например, устанавливается, что не могут применяться положения устава, которые ограничивают права участников ООО присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Также не могут быть отнесены уставом к компетенции иных органов управления обществом следующие вопросы, отнесенные законом исключительно к компетенции общего собрания общества:

• изменение устава, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Регистрация учредительных документов

Правоспособность ООО, как и любого другого юридического лица возникает с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Пакет документов для государственной регистрации в обязательном порядке включает в себя устав ООО.

В нашей стране нотариальное удостоверение устава не требуется. Согласно ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.

Также нотариально заверенные копии устава могут понадобиться компаниям, имеющим намерение осуществлять отдельные виды деятельности, началу которых, кроме государственной регистрации, должны предшествовать определенные разрешительные процедуры.

Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников. Внесенные в учредительные документы фирмы изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Как следует из приведённых выше положений, самостоятельное учреждение и ведение ООО — занятие трудоёмкое и достаточно хлопотное, и, тем не менее, обладая достаточной информацией в этой сфере, учредитель сможет решать эти вопросы без посторонней помощи. Но, если вы ограничены во времени или не уверены в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение деятельности своей организации профессионалам.