Все мы когда-то впервые приходили на производство: завод, ремонтное предприятие или фирму по реализации товаров широкого профиля. Те знания, которые нам дала школа, не всегда помогали нам — многие правовые вопросы конкретно ставили в тупик.
Один из них был — когда и какой продолжительности можно брать отпуск, а уж то, что во время ежегодного отдыха рабочее место всегда сохраняется за нами, перевести на другой участок без личного согласия не имеет права никто — был «тёмный лес» для только что вступивших во взрослую жизнь молодых людей.
Сегодня молодые бизнесмены, как правило, имеют достойное образование и обширные знания в правовом поле деятельности. Но некоторые нюансы из законодательства всё-таки требуют более углубленных знаний, чтобы ненароком не ущемить права подчинённых.
Какие условия должны быть выполнены?
Молодые бизнесмены довольно часто позволяют себе небольшие нарушения отдельных законодательств, утверждённых ТК РФ. Происходит это из-за того, что многие подчинённые плохо разбираются в законах и не знают свои права.
Сейчас достаточно включить компьютер и набрать в поисковике определённые символы — сразу открывается нужная информация.
Например, что включается в первый отпуск, если стаж был непрерывным:
- дни, отработанные за первое полугодие, подтверждённые документально;
- всё время, когда рабочий или служащий фактически не находился на своём рабочем месте, а выполнял различные обязанности: участвовал в работе избиркома, был присяжным заседателем или проходил свидетелем в судебных органах;
- вынужденные прогулы не по личной вине, отстранение от работы с последующим восстановлением в правах;
- различные временные периоды, оговоренные ТК РФ или коллективным договором.
Встречаются молодые подчинённые, которые довольно уверенно знают свои основные права и могут доказать начальнику, что тот не вправе задерживать или переносить ОО, если не встречались следующие случаи:
- его отстраняли от выполнения обязанностей или он уходил с работы без уважительной на то причины;
- официально представлялся отпуск по уходу за новорождённым ребёнком;
- оформлялся по его инициативе отпуск без содержания на срок более 7 суток.
Неизменным правилом является составление графика отпусков непосредственно перед наступлением очередного календарного года.
В нём отражены результаты предварительного опроса всего персонала, учитываются отдельные пожелания, он заверяется директором и представителями профсоюзного комитета, вывешивается на доске текущих объявлений не позднее 14 суток до наступления Нового года.
Правила предоставления в первый год работы
Как уже отмечалось ранее, первый ежегодный ОО оформляется после полугода работы на новом месте:
Если руководитель по причинам, не соответствующим действующему законодательству отказывает в предоставлении ОО, то у вас есть право самостоятельного ухода в отпуск, предупредив начальство за трое суток.
Последующие же отпуска за отработанные без нареканий годы трудовой деятельности можно взять в любое удобное время, на основании утверждённого графика отпусков.
Первый ОО, как правило, имеет продолжительность от 28 суток, если он берётся по истечении 12 месяцев непрерывной работы за рабочий год, исчисляющийся с даты оформления на работу, например: 05.08.2014 по 6 августа 2015 года.
Следующие отпуска могут быть больше: добавляются надбавки за выслугу, отгулы за переработку и тому подобное.
Кроме основного, каждый работающий может взять дополнительный отпуск (ДО), предоставляющийся одновременно с ОО или же отдельно.
Эти отпуска должны использоваться до окончания каждого рабочего года в соответствии с утверждённым графиком, действующим на текущий календарный год.
Как предоставляется отдельным категориям?
Согласно ТК РФ ОО удлинённой категории предоставляется следующим лицам:
- лицам моложе 18 лет — 31 кд;
- людям с инвалидностью разной группы — 30 кд;
- госслужащим различных учреждений — 30 кд;
- производство химического оружия: 1 группа — 56 кд, 2-я — 49 кд;
- педагогам и служащим учреждений образовательного профиля — до 56 кд;
- деятелям науки, занятых в НИИ и аналогичных организациях, которые финансируются из государственного бюджета: кандидаты наук — 36, доктора — 48 рд.
Право на аналогичные отпуска имеют те сотрудники, с кем был заключён договор о совмещённой работе, а также о временных или сезонных работах.
Кто имеет право на отпуск увеличенной продолжительности, смотрите на видео:
Ежегодный ДО предоставляется всем рабочим, занятым на специальных работах с наличием опасности для здоровья:
- под землёй, открытые разработки и карьеры в горнодобывающей промышленности;
- в зонах с радиационным заражением;
- в неблагоприятных условиях, с наличием особо вредных химических, биологических и прочих факторов.
Совместители могут взять отпуск одновременно с аналогичным ОО на постоянном месте работы, если отпуск меньше, то они могут попросить ДО, но за свой счёт.
Использование до истечения 6 месяцев
Определённый контингент сотрудников имеет право на ОО в качестве аванса:
- лица, не достигшие 18 лет;
- женщины перед оформлением декретного отпуска;
- трудящиеся, кто усыновил детей возрастом менее 3 месяцев;
- мужья, чьи жёны находятся в декретном отпуске;
- ветераны;
- лица, принимавшие участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы;
- жёны военнослужащих;
- уволенные в запас со срочной или альтернативной службы лица, принятые на работу не позднее 3 месяцев;
- все работающие по совместительству;
- обучающиеся в институтах заочно, желающие получить ОО для сдачи очередной сессии, на период подготовки к защите диплома;
- имеющие путёвки в санатории и оздоровительные центры;
- родителям, воспитывающих детей в семейных детских домах.
Например: женщина проработала 2 месяца, а потом сообщила о своей беременности, предупредив, что будет в дальнейшем оформлять декретный отпуск — она имеет право взять ОО до этого срока, хотя и не отработала 6 месяцев.
Для того чтобы воспользоваться своими правами, любой работающий должен написать заявление.
Можно ли разделить или использовать частично?
При этом такое разделение не должно помешать качественному восстановлению сил, израсходованных на производстве за год.
У государственных служащих законом № 119-Ф3 регламентируется аналогичное разделение ОО, но одна часть отпуска — не менее 14 кд.
Существуют особые правила разделения ОО для трудящихся горнорудной, угольной, сланцевой промышленности и определённых отраслей народного хозяйства — там действуют аналогичные ограничения.
Руководители имеют право вызвать трудящегося из отпуска только с его личного согласия и наличия острой производственной необходимости. Неиспользованное время отдыха будет предоставлено в другой период этого же рабочего года или войдёт в следующий отпуск.
Алгоритм отзыва из ОО:
- направляется письменное сообщение об отзыве, с припиской о праве вызываемого рабочего отказаться;
- при согласии, он является в отдел кадров, пишет заявление о выходе на работу;
- в официальном приказе на отзыв сотрудника, руководитель должен указать каким именно способом будет представлено дальнейшее использование прерванного отпуска;
- под приказом должна стоять личная подпись вызванного из отпуска работника.
Компенсацию в денежном эквиваленте за неиспользованный ОО, направляют на непосредственную выплату зарплаты за время работы после выхода из прерванного отпуска. Если рабочему дают время отгулять оставшиеся от прерванного отпуска дни в другое время — средний заработок заново пересчитывается.
Как получить денежную компенсацию?
ТК РФ оговаривает получение ДК в определённых случаях:
- сокращение штата с последующим увольнением определённых сотрудников;
- оформление законного перевода на новое место работы — при желании сумма перечисляется на баланс того предприятия, куда переводится работник;
- компенсация части отпуска, если ОО и ДО суммарно составляют 24 кд.
- внезапная смерть, вся сумма выплачивается наследнику.
При увольнении из числа руководящего эшелона, педагогов, представителей науки, отдельной категории персонала различных учебных заведений, проработавших в этом качестве не менее 10 месяцев, ДК выплачивают за неиспользованные дни ОО, учитывая их полную продолжительность.
Лицам, младше 18 лет, выплата ДК за отпуска любой категории не осуществляется.
Даже в том случае, когда вы отработали меньше полугода и были уволены, то имеете гарантированное ТК РФ право на ДК за неиспользованный отпуск.
Например: на основании трудового договора, каждому сотруднику предоставляют ОО в размере 30 рд. Вы отработали полных 4 месяца, делим 30 на 12 и умножаем на 4, получаем 10 — именно за эти дни вам обязаны выплатить ДК по увольнении.
Средняя зарплата (СЗ) сотрудника была 30 тысяч рублей, поэтому можно рассчитать среднюю сумму за день. 30 тысяч делим на 29,5 (усреднённый коэффициент рабочих дней в течение года), получается 1016,95 р. умножив её на 10 — вот конечная сумма ДК в размере 10169,50 р.
ДК по совместительству
На работе по совмещению ОО предоставляют одновременно с отпуском на основном месте работы, но отпускные рассчитывают с учётом основных выплат на обеих работах.
Если совместитель не отработал 6 месяцев, а желает взять отпуск, потому что наступает время ОО на основной работе, то работодатель обязан дать ему отпуск за работу по совместительству авансом.
Оплата производится на основании СЗ, начисленного на работе по совмещению, а учёт стажа, для получения ОО, ведётся отдельно на каждом месте работы.
Часть ежегодного ОО, в случае превышения 28 кд, заменяется ДК по письменному заявлению совместителя. В случае увольнения ему выплачивается ДК за все неиспользованные ранее отпуска.
Заключение
Оформление отпускных документов, в особенности установления определённых льгот и прав работающего, довольно кропотливое дело — необходимо учитывать все нюансы трудовой деятельности.
В каждом отдельном случае необходимо точно определить отработанное время перед отпуском, выяснить — какие денежные компенсации рабочий или служащий уже получил.
Выражение: «Начальник всегда прав» действует только в определённых ситуациях, поэтому начинающие бизнесмены должны тактично относиться к пожеланиям своих подчинённых.
КОММЕНТАРИИ