Свой бизнес? Отлично!

Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения?

1885 5

13.12.2015 | Alen

Как заключить договор, чтобы оформить сотрудника на работу в ИП

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.


Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Особенности найма сотрудника на работу в ИП

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:

  • После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».
  • Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.
  • Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Порядок оформления ликвидации юридического лицаЗдесь вы найдете схему с порядком ликвидации юридического лица. Как принимается решение?

В следующей статье мы расскажем, какие бизнес идеи можно реализовать в подвале частного дома.

Читайте здесь http://svoy-biznes.com/yuridicheskie-voprosyi/zakonyi-i-otvetstvennost/minimalnyiy-ustavnyiy-kapital-ooo.html, каким должен быть минимальный уставный капитал ООО.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор

Выбор формы трудового соглашения

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:

  • Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.
     
    Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
  • Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
  • Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.
Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Заключение трудового договора

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон. Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Заключать такой тип контракта рекомендуется лишь с сотрудниками, которые будут иметь однотипную работу и нанимаются на долгосрочную перспективу.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

  • должностные обязанности,
  • график работ,
  • особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом.

Лучшие бизнес идеи для студентовОбзор бизнес идей для студентов без стартового капитала. Как начать собственное дело без отрыва от учебы?

В новой публикации мы поговорим, в каких случаях наступает солидарная ответственность учредителей ООО.

Пошаговую инструкцию закрытия ИП вы найдете по адресу http://svoy-biznes.com/likvidatsiya-i-izmeneniya/zakryitiye-ip.html. Как прекратить деятельность плательщику ЕНВД?

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Удостоверение личности. Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
  • Документ об образовании. В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
  • Военный билет. Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
  • Трудовая книжка, если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Документы для оформления трудового договора

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта:

  • Заявление, предоставленное соискателем в письменной форме.
  • Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
  • Контракт в 2-х экземплярах.
  • Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
  • Дополнительные документы ( должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку, указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки. В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

Содержание контракта обсуждается обеими сторонами и не всегда содержит условия, заложенные в трудовом договоре. Подобная договоренность имеет ограниченную сферу влияния и содержит только те моменты, на которые согласятся обе стороны.

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса.

Зачем необходим учет наемного персонала

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален:

  • Контракт (обычно достаточно и его).
  • Договор о материальной ответственности.
  • Договор о конфиденциальности.
  • Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах. Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника.

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах:

  • Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.
     
    Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.
  • Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.
     
    Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Порядок регистрации ИП в качестве работодателя

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается.

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

КОММЕНТАРИИ

  • Ирина | 22.03.2016 в 23:14:47

    Договоры возмездного оказания услуг довольно легко расторгнуть (не пролонгировать), с трудовым уже так не получится (если только он не временный и не сезонный, но там своя специфика). При исполнении гражданско-правового договора работы можно принять и на этом все (не выполнил контрагент - штрафные санкции), а в случае с трудовым разве что ставить зарплату в зависимости от нормы выработки (не со всеми специальностями получится) или гибкую премиальную систему и маленький оклад (но чтобы разработать все бумаги нужен специалист). В общем, головной боли прибавляется.

    Ответить
  • Павел | 30.03.2016 в 23:25:32

    В этом году еще и отчетности по НДФЛ существенно прибавилось (6-НДФЛ), по страховым ее и не убавлялось. Но не оформлять договоры тоже не выход - сотрудник может доказать "фактический допуск", еще и разные санкции со всех сторон, помимо того, что придется его оформить все равно. Так что способов избежать ведение кадрового делопроизводства я не вижу, кроме сотрудничества с некоторыми сотрудниками на основании гражданско-правовых договоров (сейчас многие бухгалтеры, водители и юристы как ИП оформлены), но в отношении остальных все-равно придется массу бумаг заполнять. Особенно если сотрудник материально-ответственный.

    Ответить
  • Никита | 19.12.2016 в 04:30:29

    То, что такой гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг фактически является трудовым, при особом желании доказать несложно. Схема простая: работник обращается с жалобой в трудовую инспекцию, там по определению встают на его сторону. А если озадачиваться обжалованием такого решения, то сложившаяся судебная практика тоже вполне однозначна.

    Ответить
    • Татьяна | 01.02.2017 в 06:23:28

      Все правильно, Никита! Только доказать, что гражданско-правовой договор является трудовым можно лишь тогда, когда он заключается с физическим лицом на длительный срок, либо регулярно (например, раз в месяц) перезаключается. Если же гражданско-правовой договор заключен на выполнение определенной работы с указанием срока этой работы, то здесь можно поспорить.

      Ответить
  • Марина | 22.06.2017 в 08:12:54

    У меня ИП уже 3 года и работала всё это время одна. Теперь хочу расширяться, но даже плохо становится, когда думаю о том, сколько добавится бумажной и организационной волокиты в связи с наймом работников. Хотя потребность испытываю всего лишь в услугах одного, а с сентября 2 курьеров на вечернее время. Очень жаль, что со стороны государства в плане найма рабочей силы ИП не сделаны поблажки.

    Ответить

Добавить комментарий

  • Фейсбук
  • ВКонтакте

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: