Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.
Законы РФ утверждают, что документ, подписанный ЭЦП, является эквивалентом бумажного аналога с мокрой печатью и подписью, но обладает гораздо большей защищённостью от фальсификации.
Что собой представляет?
ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.
Функциональные достоинства:
- удостоверяет подпись реального человека;
- исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
- гарантирует законность и целостность всего документа.
Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.
Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.
Применять такую подпись можно только для электронных документов.
Для чего нужна?
Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?
Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.
Электронный оборот документации
При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:
- они занимают мало места,
- надёжно сохраняются,
- легче производится обмен информацией.
При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.
Отчётность
ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.
Государственные услуги
Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.
Торги в режиме онлайн
В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.
Арбитражный суд
Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.
Передача документов
Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность:
- Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
- Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
- Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
- Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
- Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.
Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.
Как действует?
Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.
После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими:
- дата подписания документа;
- данные о лице, поставившем свою личную подпись;
- идентификатор открытого ключа.
После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.
Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию:
- номер;
- дату срока действия;
- наличие его в базе УЦ;
- сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
- перечень отраслей пользования подписью;
- гарантии законности.
Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.
Расскажем на примерах, как придумать название фирмы, в следующей публикации.
В этой статье мы приводим подробную расшифровку ОГРНИП.
Здесь http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/planirovanie/kak-pravilno-sostavit-biznes-plan.html вы найдете базовые правила составления бизнес плана для ИП.
Виды
Разновидности ЭЦП определяются сферой её использования, на территории РФ действуют следующие виды подписи:
- Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
- Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
- Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.
Правовые основы работы
Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов:
- ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
- Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
- Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
- Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
- Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
- Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.
Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.
Какие возможности предоставляет наличие электронной цифровой подписи, смотрите на видео:
Как оформить?
Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры, адреса которых можно легко найти в интернете.
Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы:
- копия документа, который подтверждает личность заявителя;
- копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
- подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
- заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
- паспорт и его копии лица, оформляющего заявку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
- для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
- страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.
В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.
Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании.
Порядок получения
Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма:
- собрать полный пакет документации;
- определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
- заполнить заявление на оформление сертификата;
- предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
- установить JAVA приложения;
- в УЦ пройти электронную обработку заявки;
- активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.
Перевыпуск
Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).
Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:
- установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
- удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
- соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.
Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии.
Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП:
- в режиме онлайн;
- личное посещение и заполнение документов на месте.
Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.
Обсудим, юридический адрес – это формальное или фактическое место расположения фирмы.
В этой инструкции мы расскажем, какие документы нужны для открытия счета в банке для ООО.
Читайте по ссылке http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/poryadok-registratsii/poluchenie-kodov-statistiki-dlya-ooo.html, где заказать коды статистики для ООО.
Стоимость
Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов:
- региона заказчика;
- типа ЭЦП;
- отрасли, где будет применяться электронная подпись;
- ценовой политики, актуальной для времени получения.
Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей, напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.
Заключение
Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.
Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.
КОММЕНТАРИИ